На сегодняшнем занятии мы рассмотрим методы удаления лишних пробелов в ячейках Excel. Эта проблема волнует многих пользователей, поскольку лишние пробелы серьезно затрудняют работу. Во-первых, при сортировке или поиске информации мы часто не можем найти нужные данные. Это особенно актуально при работе с большими документами. Во-вторых, документ с лишними пробелами выглядит непривлекательно и усложняет визуальное восприятие. В-третьих, такие документы занимают больше места. Это особенно заметно при копировании большого объема информации.
Для избежания появления лишних пробелов в ячейках Excel, необходимо немедленно провести очистку данных. Важно осознавать, что пробелы могут иметь различные формы – между словами, в начале или в конце строки. Более того, можно обнаружить более серьезные пробелы между числами или разрядами чисел, что может привести к ошибкам в математических расчетах. Неприятно получить ошибочный результат, но что, если расчеты окажутся неверными? В данной статье мы рассмотрим несколько методов решения данной проблемы. Поехали!
Способ 1: Замена
- Зайдите на страницу «Домашняя».
- На данный момент в верхней части окна в разделе «Редактирование» нужно кликнуть на значок лупы, а затем выбрать инструмент «Заменить» из выпадающего меню.
- Для начала нужно нажать левую кнопку мыши, чтобы поставить текстовый курсор, а затем два раза нажать на «Пробел» в первой строке. В нижней строке следует поставить только один «Пробел». После этого нужно нажать кнопку «Заменить все».
- Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их не будет обнаружено, то будет показано соответствующее сообщение.
Подобным образом можно заменять различные символы, такие как звездочка (*) на пробел или тире (-). Это очень удобная функция, которая присутствует в большинстве программ, работающих со смысловыми выражениями, символами и цифрами. Также её можно найти в Word.
Способ 2: Удаление пробела между цифрами
Давайте обсудим еще одну часто встречающуюся ситуацию, которая возникает при копировании данных из другого источника. Предположим, у нас есть большое количество чисел, разделенных пробелами на каждые три разряда. Для человека такие числа удобны, но некоторые версии Excel не могут обрабатывать их и рассматривают эти ячейки как содержащие символы. Давайте посмотрим, как можно удалить пробелы в числах в Excel.
ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel легко обрабатывают подобные числа, поэтому перед удалением пробелов убедитесь, что формулы корректно обрабатывают эти ячейки. Если все работает нормально, то удаление не требуется.
- Выберите ячейки с подобными числами.
- Открыть тот же инструмент снова.
- Теперь нужно поставить только один пробел в начале строки и удалить все символы с помощью кнопки «Backspace».
- Следует удалить пробелы после замены.
Если появляется сообщение «Мы не обнаружили ничего, что нужно было заменить», это означает, что эти пробелы не распознаются программой как пробелы и просто используются для удобства визуального разделения чисел. Они не влияют на результаты вычислений и могут быть оставлены без изменений.
Если же вы хотите избавиться от этих пробелов, вы можете сделать это, изменив настройки отображения.
- Выберите нужные ячейки.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячейки».
- Для того чтобы отключить разделитель групп разрядов, перейдите в раздел «Числовой» в настройках и снимите галочку.
- Для завершения нажмите кнопку «ОК».
Способ 3: Использование функции
Оба из перечисленных выше методов не позволяют нам удалить один пробел в начале или конце строки. Хотя, конечно, это может не быть проблемой для всех, но при подсчете и автоматическом определении формата ячейки это может вызвать проблему. Поэтому наилучшим вариантом будет использование следующей функции:
Кроме того, она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать либо обычный текст, либо адрес ячейки.
- Выберите ячейку, которая параллельна той, которую вы хотите исправить.
- Нажмите на кнопку «Функции», расположенную рядом со значением строки.
- Необходимо выбрать категорию «текстовую» и активировать необходимую функцию.
- После этого нажимаем кнопку «ОК».
- Для продолжения необходимо указать адрес — выберите адресную ячейку.
- Растяните теперь вашу формулу на остальные клетки.
- Для замены старых значений необходимо скопировать (нажмите Ctrl + C) исправленные данные и вставить (нажмите Ctrl + V) их в соответствующие ячейки. При вставке выберите режим «Значения».
- Чтобы избавиться от этих данных, просто щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите «Очистить содержимое».
Этот метод, хоть и менее удобный, зато помогает избавиться от лишних пробелов в начале и конце строки. Это все, уважаемые читатели портала MoiSovety.ru. Я надеюсь, что урок вам понравился и был полезным. Пишите свои мысли и вопросы в комментариях. Всем желаю добра!
