Добро пожаловать на сайт MoiSovety.ru. Сегодня мы рассмотрим, как легко создать любую диаграмму в презентации PowerPoint. Мы изучим различные варианты и способы размещения диаграмм на слайде. Кроме того, мы также научимся изменять и перекрашивать сам объект, добавлять надписи и изменять их по своему усмотрению. Этот урок обещает быть интересным, поэтому давайте не будем тянуть и начнем.
Способ 1: При создании слайда
Давайте опробуем добавить график в презентацию в PowerPoint самым элементарным способом. Важно помнить, что при создании любого слайда можно выбрать структуру самого листа. Структура определяет, как будут размещены объекты, текст и заголовок.
- В разделе внизу страницы нажмите на кнопку «Создать диаграмму».
- Понятие «Диаграмма» в программе Microsoft Office охватывает различные типы графиков: от линейных и точечных до гистограмм и круговых диаграмм. При вставке откроется окно. Сначала выберите слева подходящий график для презентации информации, используя свое воображение. Затем справа выбираем вид, который увидит зритель. Не беспокойтесь, вид можно будет изменить в любое время, об этом будет рассказано в последней главе.
СОВЕТ! Выбирайте простые визуальные варианты, чтобы зрителю было легче понимать и усваивать информацию.
- Вам будет доступна маленькая таблица, похожая на Excel, с уже заполненными данными для примера. Ваша задача — разобраться, как строится диаграмма, и какие данные используются. В этом примере первый столбец представляет тип объектов, которые мы хотим подсчитать. Во втором столбце уже указано определенное количество этих объектов с относительной величиной.
- В случае закрытия этой таблицы, не волнуйтесь, её можно восстановить – для этого кликните правой кнопкой мыши по диаграмме, выберите «Изменить данные». Редактировать можно прямо здесь, в программе PowerPoint, или открыть в Excel.
Способ 2: Вставка в любой слайд
Создать график в PowerPoint можно без размещения элементов на слайде. Существенно, вы можете поместить график практически на любой лист с любой структурой. Для этого переходим в панели управления на вкладку «Вставка». Затем выбираем раздел «Иллюстрации» и нажимаем на «График». Дальнейшие инструкции будут аналогичны первому способу.
Способ 3: Из файла Excel
Самый передовой способ вставки — работа с программой Excel. Основное преимущество этого метода заключается в том, что вы можете одновременно работать с двумя приложениями, и диаграмма будет непосредственно связана с основным файлом Excel. Иными словами, данные будут автоматически обновляться в диаграмме, которую мы вставляем в презентацию. Допустим, у нас есть таблица с диаграммой в файле Excel.
- Открываем раздел «Вставка».
- Найдите опцию «Объект» в разделе «Текст».
- Нажмите на кнопку «Создать из файла» и выберите «Обзор».
- Необходимо выбрать Excel документ, в котором уже присутствует график.
- Если желаете получать изменения данных из таблицы Excel, отметьте галочку «Связать» и нажмите «ОК».
- Если вы обнаружите, что область диаграммы неправильная, а рисунок обрезан, просто кликните правой кнопкой мыши на объекте и выберите «Область диаграммы» — «Изменить».
- Следующим шагом будет изменение области отображения.
Изменение таблицы
Раздел нашего урока посвящен работе с диаграммами, изменению данных и форматированию. Для установки заголовка просто щелкните по нему и введите нужное название. Затем кликните правой кнопкой мыши по диаграмме.
Вы можете переключить тип диаграммы, сделав из круговой гистограмму или график. Изменится только визуальное отображение.
Есть возможность прикрепить метки к данным, чтобы каждый блок был снабжен дополнительной информацией для большей наглядности.
Для того чтобы поменять цвет определенного блока, достаточно навести на него курсор, щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Формат точки данных». Обязательно убедитесь, что выбран именно нужный блок.
Ниже представлены различные способы изменения внешнего вида:
- Заливка — здесь мы можем изменить цвет заливки. Можно также добавить изображение, узор или границу.
- Эффект тени — это способность придать фигуре объем и добавить тень данному блоку. Во второй вкладке также предусмотрена возможность добавить эффект свечения или сглаживания. Рекомендуется экспериментировать с этими параметрами.
- На вкладке номер три возможно внести изменения в угол поворота и также увеличить удаление блока от основной диаграммы.
Если у вас на графике есть различные подписи, то их также можно отформатировать и подстроить под себя – для этого выбираем пункт «Формат подписей». Аналогично можно изменять нижние подписи и название, для этого просто выбираем этот объект и пробуем его изменить. Делается все по той же самой аналогии.
Мы рассмотрели круговую диаграмму в примере выше. Однако, у других фигур режимы форматирования могут немного отличаться.
Урок подошел к концу. Он был небольшим, но информативным. Надеюсь, вы полностью его усвоили. Если у вас есть вопросы или дополнения — пишите в комментариях.
