Приветствую, друзья! Сегодня мы обсудим результаты в Excel. Эта функция часто используется для подсчета прибыли за определенный период (день, месяц, квартал). В этом уроке мы рассмотрим два способа рассчета промежуточного итога. Первый способ — это использование встроенной функции и кнопки. Второй способ немного сложнее, и здесь нам понадобится полноценная формула. В качестве примера, я взял простую таблицу. Я попытался описать все максимально подробно, с помощью изображений и пояснений, но если у вас возникнут вопросы – пишите в комментариях.
Способ 1: Использование встроенной функции
Прежде чем мы начнем, хотелось бы подчеркнуть один очень важный момент. Не все таблицы подходят для работы с промежуточными итогами. То есть таблица должна соответствовать определенным требованиям:
- Все строки должны быть заполнены и содержать данные. Например, если в строке должна быть цифровая информация, то лучше указать ноль. Пробелы быть не должно.
- Шапка должна состоять из одной строки и находиться в первой строке.
- Все ячейки должны иметь формат обычной ячейки.
Теперь давайте рассмотрим, как можно выполнить промежуточные итоги в Экселе. В качестве примера я взял обычную таблицу. В первом столбце у нас содержится информация о наименовании товара, затем идет дата, а в конце прибыль. В нашей задаче мне нужно подсчитать общую прибыль за каждый день.
- Если вам нужно выделить любую ячейку в нашей таблице, просто перейдите на вкладку «Данные» в самом верху.
- Найдите раздел «Структуры» в правой части панели инструментов и выберите «Промежуточный итог».
- Обратите внимание на скриншот ниже. Напомним, что наша задача — подсчитать общую прибыль за каждый день. Установите «Дата» в поле «При каждом изменении в» (второй столбец). Укажите «Сумма» для всех чисел, а затем установите флажок для столбца суммирования — «Прибыль».
- Дефолтные галочки я оставил, но давайте я коротко опишу, зачем они нужны:
- Галочка «Заменить текущие итоги» нужна для пересчета одних и тех же сумм. В нашем примере её нужно убрать, так как прибыль за прошлые дни останется прежней. Если же в вашем примере требуется постоянный пересчет одних и тех же строк, то эту галочку лучше оставить.
- Галочка «Конец страницы между группами» приведет к тому, что каждая сумма и итог будут находиться на разных страницах. В некоторых случаях это полезно, но в моем примере я не хочу разбивать данные на бесконечное количество страничек по разным дням.
- Галочка «Итоги под данными» создаст новую строку внизу после каждого дня, где будут выведены итоги суммирования.
- Преимущество данного инструмента заключается в возможности сворачивать основные строки и просматривать только промежуточные результаты наших вычислений. В конце будет представлен «Итог» или сумма.
Способ 2: Использование формулы
Кроме предыдущего варианта с использованием встроенного функционала и кнопки, мы также можем воспользоваться функцией промежуточных итогов в Excel. Посмотрим, как использовать этот метод.
- Выберите ячейку, в которой будет отображаться промежуточный результат.
- Затем нажмите кнопку «Вставить функцию» – она находится слева от поля ввода значения.
- Выбираем режим «Полный алфавитный список» для категории. После этого найдем необходимую формулу:
- Нажимаем кнопку «ОК».
- Для корректного заполнения данных формул необходимо указать номер функции в первой строке «Номер_функции». Общее количество функций — 11.
- Для моих расчетов необходимо сложить ряды, поэтому я выбираю цифру 9. Вы можете применить другие математические операции для своих целей. После этого переходим по ссылке «Ссылка1» и указываем ячейки для промежуточного итога. Я выбрал только один день. Нажимаем «ОК».
- Представленный ниже текст — это финальный ответ.
Обычно формулу применяют вместе с другими функциями или формулами. Аналогично можно вручную ввести значение в строку. Формула будет иметь вид:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер функции;диапазон ячеек)
Вот и закончился наш урок. Надеюсь, все было понятно. Если у вас остались вопросы и вам нужна помощь от портала MoiSovety.ru, пишите в комментариях. Желаю всем добра и берегите себя!
