Принтеры, сканеры и копиры уже давно стали обыденностью – в кабинетах, библиотеках, офисах обязательно найдется многофункциональная периферия, предназначенная и для вывода документов, и для сканирования изображений.
Безусловно, каждый пользователь такой техники должен знать, как подключить МФУ, как предоставить общий доступ другим пользователям, и где настроить беспроводное соединение для экономии времени.
По проводу
Современные устройства для печати, сканирования и копирования информации уже давно перешли от использования устаревших портов LPT и COM к стандартному интерфейсу USB, что сильно упростило процесс установки оборудования.
Для начала работы с МФУ нужно распаковать устройство, подключить принтер к источнику питания по сетевому кабелю, а затем подключить его к компьютеру через USB. Разъем на втором конце кабеля напоминает Ethernet-разъем, поэтому очень сложно ошибиться.
Дальнейшие шаги будут зависеть от модели вашего принтера. В некоторых случаях операционная система Windows самостоятельно загружает нужные драйверы и добавляет подключенный принтер в список доступного оборудования. Но чаще всего вам придется установить драйвера вручную. Сначала откройте меню «Пуск», затем перейдите в «Параметры» и выберите раздел «Устройства».
Затем переходим к пункту «Добавить принтер или сканер», который запускает поиск совместимого оборудования. Этот процесс занимает от 10 до 15 секунд. После этого появится список доступного оборудования для «активации» или предложение приступить к ручной настройке. Причем это можно сделать несколькими способами: выполнить дополнительный поиск по устаревшим протоколам, добавить устройство по TCP/IP или по узлу. Даже для Bluetooth есть возможность настроить подключение.
Не стоит торопиться устанавливать драйверы, которые поставляются вместе с оборудованием, прежде чем ознакомиться с инструкцией. Процесс установки драйверов не займет много времени – инсталлятор с диска проведет вас по каждому шагу.
Если диск с драйверами отсутствует или поврежден, и у вас нет дисковода, вы можете искать обновления на альтернативных источниках.
На сайте производителя
(HP, Canon, Epson, Samsung, Brother, Kyocera) — пожалуй, нет таких производителей, которым не было бы важно поддерживать свои устройства после выпуска. Поэтому рекомендуется время от времени заглядывать в раздел «Файлы», «Обновления» и «Прошивки» на официальном сайте — возможно, ваш принтер уже давно получил исправления и стал работать намного эффективнее и производительнее.
Чтобы найти драйвера, вы можете воспользоваться поиском на нашем сайте. Просто введите название модели устройства, и вы получите список ссылок на архивы с драйверами или инструкции по подключению устройства к компьютеру.
Поиск файлов в Windows
Встроенная база программного обеспечения, предоставляемая операционной системой от Microsoft, доступна через каталог «Устройства и принтеры» в старых версиях Windows и «Принтеры и сканеры» в новых.
После навигации к соответствующему экрану появится кнопка «Установка» или «Добавить». Затем необходимо выбрать вариант добавления локального принтера (по USB).
Необходимо согласиться на выбор производителя и модели. В случае, если подходящий вариант не указан в списке, можно выбрать аналогичное оборудование из той же линейки, которое было выпущено немного раньше или позже (иногда это срабатывает).
Загрузка обновлений через сторонний софт
Помимо ручного поиска, рекомендуется воспользоваться и автоматическим поиском с помощью программного обеспечения, которое установит необходимые драйверы. В этой задаче справятся такие приложения как Driver Booster, SamDrivers, Driver Toolkit. Независимо от выбора, результат будет примерно одинаковым — вы сможете загрузить недостающие компоненты и сразу начать использовать периферийные устройства.
Беспроводное подключение принтера к ПК
За пределами проводных универсальных периферийных устройств можно найти также беспроводные, настраиваемые по другим принципам:
Роутер с USB
Функция под названием «Принт-сервер» или «Принт-контроллер» давно используется производителями МФУ в качестве альтернативы обычному проводному подключению. Одно из преимуществ этого способа заключается в том, что даже если у принтера изначально нет возможности беспроводного подключения, после настройки все равно будет возможность обращаться к оборудованию через сеть.
Для начала настройки необходимо установить соединение между роутером и принтером через USB-порт (его расположение зависит от модели сетевого оборудования). Затем следует зайти по адресу: 192.168.0.1 или 192.168.1.1. В зависимости от производителя роутера, можно просмотреть текущую схему подключений. На экране сразу же будет отображаться раздел «Принтер», а также будут доступны дополнительные разделы, связанные с настройкой.
Беспроводная сеть Wi-Fi
Современные МФУ с сенсорным экраном или навигационной панелью позволяют осуществить синхронизацию с домашней сетью без проводов, без необходимости устанавливать дополнительные драйверы или выполнять другие действия через стандартные настройки. Для этого нужно на принтере выбрать раздел «Сеть», выбрать подходящее Wi-Fi соединение и ввести пароль. После этого на компьютере нужно зайти в «Параметры», «Принтеры и сканеры» и убедиться в успешности выполненной настройки. Подробную инструкцию можно найти здесь.
Протокол WPS
Вариант решения, который отличается от описанных выше методов. Предполагается, что стандарт WPS будет активирован с помощью кнопки на корпусе принтера, а затем будет осуществлено подключение через «Параметры» с использованием беспроводной сети. Не потребуется вручную вводить какие-либо значения – все произойдет автоматически. Результат отобразится на экране немедленно.
Как открыть доступ к принтеру
Если у вас дома, в офисе или на предприятии используются различные компьютеры, то без общего доступа придется каждый раз передавать файлы, документы или графические материалы на «главный» ПК, а затем на принтер.
Эта цепочка может быть неудобной, если сценарий повторяется несколько раз в неделю, но при постоянном потоке бумажной работы рабочий процесс замедлится. Чтобы избежать этого, следует:
- Открыть «Свойства» оборудования и перейти в раздел «Доступ».
- Необходимо отметить два пункта в меню слева и ввести сетевое имя, используя буквы, символы и цифры. После этого активировать сетевое обнаружение в настройках подключения к интернету (через центр управления сетями).
- Если не отметить галочку, принтер останется недоступен для всех остальных пользователей сети.
