Формат ячеек в Excel: полный курс от Сисадминыча

В этом учебном уроке мы обсудим основу основ в программе Excel — формат ячейки. Мы изучим, какие виды форматирования применимы к ячейкам в Excel и как их правильно выбирать. Кроме того, я поделюсь некоторыми мелочами, которые важно знать заранее. Это позволит вам сэкономить время при заполнении таблиц и избежать ошибок при расчетах.

Содержание

Какие форматы бывают?

Начнем с простого: давайте рассмотрим различные способы форматирования ячеек в Excel. Возьмем произвольную таблицу и введем туда любое слово или цифру – это не имеет значения в данный момент. Затем кликнем правой кнопкой мыши на ячейке и выберем пункт «Форматирование ячеек».

Рассмотрите изображение ниже — мы выделили ячейку с текстом, но программное обеспечение автоматически определило «общий» формат, который может содержать как текстовую, так и числовую информацию. Также в нем могут содержаться специальные символы.

Давайте теперь быстро рассмотрим и другие типы файлов.

Числовой

Данный тип данных способен хранить в себе как положительные, так и отрицательные числа. В нем не содержатся буквы и другие лишние символы. Если установить опцию «Число десятичных знаков», то будет определено количество цифр после запятой, что в свою очередь влияет на точность вычислений. Важно помнить, что увеличение этого параметра повышает точность, но требует большего количества ресурсов компьютера для вычислений. При работе с большими цифрами, превышающими 100 000, рекомендуется устанавливать опцию «Разделитель групп разрядов», чтобы облегчить чтение больших чисел.

Денежный

Для обозначения денежной суммы часто используется символ (Р или $). Формат записи денежных значений обычно похож на числовой формат.

Финансовый

Использование этого формата позволяет работать с одними и теми же денежными величинами, но разделять их на целую и дробную часть. Как мы помним, некоторые числа дают остаток при делении, например, 7 на 3. Именно для работы с такими данными этот формат и пригоден.

Дата и Время

Заметьте разнообразные способы отображения даты и времени. Возможна смена языка, которая также может повлиять на формат отображения в некоторых странах.

Процентный

Подобно числу, точность десятичных знаков после запятой также необходима для обеспечения точности в расчетах.

Дробный

Этот метод применяется нечасто, потому что при обработке данных программа всегда преобразует эти числа в десятичный формат.

Экспоненциальный

Еще один метод записи чисел, который помогает упростить написание очень больших чисел. Фактически, в новых версиях Excel, при попытке ввести очень длинное число, которое не помещается в ячейке, оно будет отображено в сокращенном виде. Давайте рассмотрим на примере.

Поставьте себе задачу ввести число 10 миллионов в любую ячейку:
Откройте «Формат ячейки» и выберите опцию «Экспоненциальное».

Нажмите кнопку «ОК» и увидите, что ваше число преобразилось в следующее:

Что означает буква E в числе таблицы Excel? Буква E указывает, что это число нужно умножить на 10 в положительной или отрицательной степени (в зависимости от знака после буквы E). А степень — это последнее число записи, то есть то, которое находится после знака плюс (+) или минус (-).

Итак, у нас получается:

10 000 000 = 1,00 * 10 ^ 7

Если бы у нас был знак минус:

То это было бы очень маленькое число:

Зачем вообще нужна эта буква E? На самом деле она нужна для тех, кто работает с огромными числами. Это облегчает работу с такими числовыми представлениями.

Как заменить символ E на Excel? Нажмите правой кнопкой мыши, зайдите в «Формат ячеек» и выберите другой числовой формат, а не «Экспоненциальный». Также символ E может появиться, если длина ячейки меньше числа (для отображения). В этом случае просто увеличьте ширину ячеек в этом столбце.

Текстовый

Режим хранения данных в их первоначальном формате, без какой-либо обработки. Здесь могут быть сохранены текст, символы, дата и другие элементы. При этом данные не подлежат обработке при выполнении программой вычислений.

Дополнительные

В данной настройке имеется возможность установить и прочие форматы отображаемой информации, такие как индекс или номер телефона. Дополнительные варианты зависят от выбранного языка.

Как программа определяет формат?

Важно знать, что Excel в новых версиях пытается автоматически определить формат ячейки.

Если вы введете дату без ошибок и с правильным форматированием, Excel сам определит, что это дата. Однако это не всегда работает. Иногда пользователь допускает ошибки, и программа определяет неправильный формат. Иногда Excel намеренно определяет число, когда пользователю нужна строка. Поэтому при работе с точными данными важно всегда проверять формат ячеек.

Как можно изменить формат ячеек в Excel?

Мы уже обсудили один из вариантов решения в самом начале. Процесс очень простой — перейдите в «Формат ячеек» и установите требуемый параметр. Важно отметить, что таким же образом можно устанавливать формат для большого количества ячеек — достаточно выбрать нужное их количество.