Приветствую всех! Сегодняшняя статья посвящена тому, как установить пароль на файл Excel. Вместе мы рассмотрим несколько популярных методов. Если вам необходимо не просто установить пароль, а скрыть документ от посторонних глаз на компьютере, то обратите внимание на следующие статьи:
- Как создать скрытую папку в Windows 10 и Windows 11.
- Как установить пароль на папку.
Эти статьи помогут вам скрыть важные документы, файлы и папки на вашем домашнем или рабочем компьютере. Кроме того, они помогут не только установить пароль, но также зашифровать и защитить ваши данные любого формата — будь то папки, файлы, фотографии, видео или библиотеки.
Способ 1: При сохранении документа
Давайте рассмотрим способы защиты Excel файла паролем. Предположим, что у нас есть какой-то документ. Вы его уже открыли или создали. Наша цель — сделать так, чтобы посторонние лица не смогли открыть его без правильного ключа. Все это делается в целях безопасности. Часто такая защита необходима на предприятиях и в компаниях, где существует риск утечки важной информации.
- В левом верхнем углу найдите раздел «Файл» и перейдите туда. В старых версиях вы увидите значок Microsoft. В любом случае нужно кликнуть именно по этому разделу.
- Можно выбрать «Сохранить как» либо в новом окне, либо в выпадающем меню. В более старых версиях файл сразу откроется окно сохранения, в то время как в новой версии необходимо нажать на значок папки с надписью «Обзор».
- Прежде чем сохранить, необходимо перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Общие параметры».
- Давайте теперь разберёмся с пунктами, которые нам здесь представлены. Обычно во всех документах и сервисах в Интернете требуется ввести пароль дважды, но здесь есть небольшое отличие.
Пароль для открытия – это ключ, который нужен для простого открытия документа для чтения. Если пользователь знает только этот пароль, то он сможет просматривать файл, но не сможет его изменить. Впрочем, можно сохранить дубликат документа под другим именем.
Пароль для изменения – второй ключ, который позволяет редактировать этот документ Excel. Его можно не вводить, и в этом случае пользователю будет предоставлен доступ только для просмотра и ознакомления.
Если вы установите флажок «Рекомендовать доступ только для чтения», то даже если кто-то узнает оба пароля, он сможет открыть документ только для просмотра, без возможности внесения изменений. Однако он всегда сможет отменить эту настройку.
- После ввода обоих паролей, их нужно будет подтвердить еще дважды.
- И теперь можно сохранить документ.
- Если файл уже существует, вам будет предложено заменить его копию — согласитесь с этим.
Способ 2: Через «Сведения»
Есть еще один простой способ установить пароль на файл Excel, но процесс немного отличается.
- Точно так же, как и в первом методе, переходим в меню «Файл».
- Сейчас нужно перейти на вкладку «Сведения» и нажать на значок замочка, чтобы открыть различные настройки защиты книги. Как вы заметили, здесь есть несколько вариантов: мы можем установить пароль или защитить отдельный лист или весь документ. Давайте разберемся с этими настройками.
ЗАМЕТКА! В Excel часто в настройках весь документ или файл с таблицами называется «Книга».
- Если вы выберете вариант установки пароля, вам будет предложено дважды ввести ключ. После этого просто нажмите кнопку «ОК». Это фактически аналогично предыдущему способу установки пароля. После установки пароля вам придется вводить его, чтобы открыть и просмотреть содержимое документа.
- Установка блокировки на весь лист или на отдельные ячейки представляет собой более интересный вариант. Пользователь все еще сможет открыть документ, но ваша задача — установить защиту на весь лист или на отдельные выделенные ячейки. Также можно ограничить форматирование ячеек, столбцов, строк, а также вставку и удаление элементов.
ЗАМЕТКА! В прошлом способе мы также устанавливали пароль на редактирование документа. Я упоминал, что пользователь может создать копию файла через «Файл» – «Сохранить». Тем не менее, при установке блокировки этого сделать нельзя. По крайней мере, не обычным способом.
- Защита организации книги — позволяет установить блокировку действий для других пользователей даже без пароля. Это означает, что они смогут открыть, прочитать, но не смогут внести изменения. В любом случае всегда можно задать дополнительные отдельные ключи.
Способ 3: Через «Рецензирование»
Фактически, это не способ, а просто другое расположение тех же функций. Перейдите на вкладку «Рецензирование». Найдите раздел «Изменения». Здесь вы увидите две знакомые функции. Одна – устанавливает пароль на лист, а вторая – на книгу. О них нет смысла рассказывать, потому что мы их уже рассмотрели в предыдущем способе. Они работают одинаково.
Однако после установки защиты на книгу или лист в этом разделе кнопка изменит свое название на «Снять защиту…». Нажав на нее и введя пароль, вы сможете снять блокировку.
Если урок оказался непонятным или если вы заметили ошибку – обязательно напишите в комментариях внизу. С вами прощается портал MoiSovety.ru. Увидимся!
