Как закрасить ячейку в Excel по условию: 3 способа

Приветствую всех! В текущем уроке мы обсудим подсветку ячеек в программе Excel. Эта функция очень удобна, если вам нужно выделить определенные ячейки визуально. Мы изучим три простых способа. Первые два используются чаще всего, однако я настоятельно рекомендую ознакомиться и с третьим методом. Хотя он и более редкий, знать его обязательно нужно. Не забывайте, что вы всегда можете обратиться ко мне с вопросами – просто напишите их в комментариях.

Способ 1: Форматирование с условиями

Давайте рассмотрим способы закраски ячейки в Excel в зависимости от определенного условия. Мы будем использовать встроенную функцию условного форматирования на конкретном примере. Предположим, у нас есть таблица с данными о прибыли за каждый месяц. Наша цель — изменить цвет ячейки в Excel в зависимости от значений прибыли:

Итак, приступим к примеру:

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих значения.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили» выберите «Условное форматирование».

1. Для открытия меню с правилами необходимо сделать клик по пункту «Управление правилами».

1. При указании «Объект правил форматирования» мы выбираем «Текущий фрагмент», то есть выделенный текст. Затем, нажимая на соответствующую кнопку, мы создаем правило.

1. Начните с указания типа правил в режиме «Форматировать только ячейки, которые содержат».
2. Затем укажите условия: «Значение ячейки», «Меньше», «400000».
3. Теперь необходимо изменить «Формат» этих ячеек.

1. Для того чтобы выделить цветом ячейки в Excel в соответствии с выбранным условием, необходимо на вкладке «Заливка» выбрать цвет и нажать «ОК».

Обратите внимание, что здесь можно изменить не только цвет заливки ячейки, но и шрифт, границы и другие параметры форматирования.

1. Нажмите кнопку «ОК» еще раз.

1. У нас уже есть одно правило, и давайте добавим к нему еще два.

1. Следующие шаги будут аналогичными. Однако теперь необходимо определить значения ячеек между двумя диапазонами 400 000 – 500 000.

1. Давайте выберем новый оттенок, чтобы его было удобно различать.

1. Последнее правило осталось невыполненным.

1. Задача состоит в том, чтобы заполнить цветом ячейки таблицы Excel в соответствии с конечным условием, где значение должно строго превышать 500 000.

1. Обязательно помним о том, что нужно нажать кнопку «Формат» и выбрать опцию «Заливка» для изменения цвета.

1. Дважды нажимаем на кнопку «OK».

Результатом можно насладиться. Преимущество такого подхода заключается в том, что при изменении значения в ячейке цвет заливки будет меняться соответственно. Таким образом, можно создавать бесконечное количество комбинаций. Также не стоит забывать, что можно изменить не только цвет заливки, но и шрифт и другие параметры ячейки.

Способ 2: Градиент значений

Давайте обсудим возможность заливки ячеек по условию с применением градиента цветов в Excel. Фактически, мы будем использовать аналогичный метод условного форматирования, но с немного другим критерием.

1. Выберите диапазон ячеек с искомыми значениями.
2. Откройте окно условного форматирования и настройте правило.

1. Необходимо отобрать вид правила в режиме «Форматирование каждой ячейки по их значениям».
2. В разделе «Тип форматирования» следует выбрать пункт «Двухцветная шкала», которая автоматически будет использовать максимальное и минимальное значение. Цвета можно настроить по вашему усмотрению.

1. Соблюдаем установленный порядок.

Теперь каждый оттенок обладает своим уникальным цветом в зависимости от расстояния до максимального и минимального значений. Так же, как и в предыдущем примере, при изменении значений цвет будет автоматически изменяться в соответствии с заданными условиями и форматированием.

Способ 3: Найти и выделить

Этот вариант действует немного по-другому, и мы будем использовать совершенно другой инструмент. Однако этот метод также стоит знать. Давайте попробуем сделать то же самое, но с использованием другой функции программы.

1. Выделите ячейки и перейдите на вкладку «Главная».

1. Откройте вкладку «Редактирование» и кликните на значок лупы рядом с надписью «Найти» и «Выделить».

1. Здесь мы не можем указать конкретные условия, как в двух предыдущих примерах, но можем применить хитрость. Чтобы выделить диапазон от 300 000 до 400 000, мы укажем параметр:
2. То есть все значения, которые начинаются с цифры три и имеют длину в 6 символов.
3. Нажмите на кнопку «Найти все».
4. Теперь кликните на нижней части окна, где находятся все найденные значения, и нажмите сочетание клавиш:

Ctrl + A

1. В данное время преобразуем оттенок данных блоков, используя общепринятое оформление.

1. Те же шаги следует повторить для чисел 500 000 и 600 000.

А теперь давайте рассмотрим все недостатки этого метода. Во-первых, форматирование остается неизменным, и если вы измените числа в ячейках, цвет останется таким же. Во-вторых, таким образом сложно работать с большими диапазонами чисел. В-третьих, предыдущие варианты были более удобными. Но в любом случае следует изучить этот метод, так как он может пригодиться при решении конкретных задач.

Урок подошел к концу, и мы рады, что вы его прочитали до конца. Надеемся, он был вам полезен. Рекомендуем изучить и другие уроки на нашем портале MoiSovety.ru. Также вы можете задавать свои вопросы в комментариях.

Видео