Добро пожаловать на новый урок от сайта MoiSovety.ru. Сегодняшний урок будет особенно важным, так как мы наконец-то изучим правильное выделение ячеек в программе Excel. Мы рассмотрим как выделять отдельные ячейки, так и целые диапазоны. Мы также обсудим методы смежного и несмежного выделения, а также узнаем о полезных горячих клавишах, которые помогут ускорить вашу работу.
Способ 1: Одна ячейка
Давайте начнем с простого — выделения одной ячейки. Я знаю, что это знакомо многим, но давайте все же начнем с этого. Для выделения используется левая кнопка мыши (ЛКМ). После этого вы можете редактировать информацию и свойства. Обратите внимание, что рамка будет выделена. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Больше информации об этом можно найти в дополнительном уроке.
Способ 2: Выделение диапазона ячеек
Сейчас мы покажем, как выделять сразу несколько ячеек. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Наведите указатель мыши на первую ячейку диапазона.
- Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее.
- Затем переместите указатель в любом направлении до конца выделения.
- Отпустите кнопку мыши.
На изображении выше я выделил диапазон ячеек вертикально от C1 до C5. Но также можно выделять таблицу горизонтально, охватывая несколько столбцов и строк одновременно. Пример можно увидеть ниже.
Способ 3: Выделение большого диапазона
Допустим, если у нас есть такая маленькая таблица, но что делать, если у нас есть много строк (или столбцов). Такое может случиться при работе с обширными базами данных. В этом случае все происходит немного иначе. Давайте рассмотрим это на том же примере:
- Нажмите на начальную ячейку левой кнопкой мыши. Кнопку можно отпустить — нам нужно только выделить.
- Удерживайте клавишу Shift
- Кликните левой кнопкой мыши по последней ячейке диапазона.
СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете использовать колесико мыши или полосу прокрутки.
- Отпустите кнопку на клавиатуре после этого.
Пожалуйста, запомните этот способ, так как выделение диапазона работает одинаково в любой программе и операционной системе.
Способ 4: Вся строка или столбец
В рабочем процессе часто возникает необходимость изменить характеристики всех ячеек в одной строке или столбце. Однако возникает вопрос: как именно можно выделить нужные ячейки? — чтобы сделать это, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на заголовок ячейки. Например, чтобы выделить весь столбец, нужно кликнуть по букве.
Для выделения всей строки следует нажать на соответствующую цифру слева.
При выделении интервала ячеек или столбцов следует придерживаться тех же правил:
- Можно выделить интервал, удерживая ЛКМ.
- Или воспользоваться клавишей Shift .
Способ 5: Точечное выделение
Мы уже разобрались с диапазоном строк, но что делать, если мы хотим выделить несколько несмежных ячеек в Excel? В таком случае нам пригодится ЛКМ и зажатая клавиша:
Повторите действие – удерживайте клавишу:
Затем нажмите на необходимые ячейки. Попробуйте отметить разные строки и столбцы, которые не смежны.
Способ 6: Все ячейки листа
Посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в Excel. Просто зажмите клавиши одновременно:
Ctrl + A
Способ 7: Использование горячих клавиш
Мы уже изучили несколько горячих клавиш в предыдущих разделах. Давайте рассмотрим еще четыре варианта:
Ctrl + Home — выделяет самую первую ячейку A1.
Нажатие комбинации клавиш Ctrl + End позволяет выделить последнюю заполненную (непустую) ячейку в таблице по строке и столбцу (в нижнем правом углу).
Для выделения всего диапазона таблицы по заполненным ячейкам используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + End. Чтобы правильно сработала таблица, сначала выделите первую ячейку A1, нажав Ctrl + Home.
Комбинация клавиш Ctrl + Shift + Home позволяет выполнить ту же самую функцию, что и предыдущие кнопки, но начиная не с первой ячейки, а с последней (Ctrl + End).
Опробуйте каждый из этих способов. Использование горячих клавиш при работе с большим объемом данных значительно экономит ваше время, которое можно потратить на более приятные занятия.
