| Приветствую всех! С нынешнего дня я хочу рассказать вам о том, как вставить таблицу в другую таблицу Excel. Мы с вами изучим работу с буфером обмена и научимся быстро копировать данные как внутри одного файла, так и между различными листами. Давайте не будем тянуть время и начнем. Поехали! |
ШАГ 1: Копирование в буфер обмена
Давайте теперь рассмотрим, как вставить любую таблицу в программу Excel. Я подготовил два файла — один с таблицей и один без.
- Выделите первую таблицу с уже введенными данными, используя зажатую левую кнопку мыши.
- Теперь у нас есть два метода копирования нашей таблицы в буфер обмена. Первый – перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Буфер обмена» нажмите на кнопку, как показано на картинке ниже.
Буфер обмена – это область оперативной памяти, где сохраняются скопированные объекты, изображения, файлы, текст, таблицы и многое другое.
- Другой метод – это воспользоваться горячими клавишами. Одновременно нажмите две кнопки на клавиатуре:
Ctrl + C
ПРИМЕЧАНИЕ! Эти кнопки используются и в других программах и приложениях в системе.
ШАГ 2: Вставка таблицы
После копирования данных таблицы в буфер обмена, они остаются в оперативной памяти, но на экране не отображаются. Теперь необходимо вставить их во вторую таблицу.
- Откройте второй файл без таблицы.
- Кликните на ячейку, откуда начнется вставка данных.
- У нас есть два способа вставки. Во-первых, на главной странице в том же разделе нажмите кнопку «Вставить». Или же используйте горячие клавиши:
Ctrl + V
- Вставка таблицы выполнена успешно. Аналогично можно копировать и столбцы.
Если вам кажется, что этого недостаточно, то я рекомендую изучить следующую главу, в которой мы рассмотрим различные режимы вставки. Это очень важный инструмент, который значительно облегчит вашу работу не только в Excel, но и в других приложениях Microsoft Office.
Режимы вставки
Для наглядной демонстрации режимов вставки я решил выполнить все действия в одном файле. Таким образом, можно будет лучше понять процесс. Дополнительно к таблице были добавлены два новых столбца: «Количество» и «Сумма». Расчет суммы представляет собой умножение значения «Количество» на цену товара.
=B2*C2
Для того, чтобы выполнить аналогичное действие, просто скопируйте данные в буфер обмена и вставьте их. Если вы захотите изменить режим после вставки, просто нажмите на кнопку в правом нижнем углу таблицы. Это вызовет контекстное меню для вставки.
Другой вариант — это сразу же выполнить вставку в выбранном режиме. Для этого нужно нажать на стрелку, указывающую вниз, под кнопкой «Вставить».
Предлагаю взглянуть на наиболее захватывающие режимы. Начнем с «Транспонирования». Хотя это не всегда работает на сто процентов, этот режим позволяет изменить направление данных.
Важный функциональный режим «Вставка значения» имеет большое значение. Давайте испытаем каждую опцию, предоставленную для этого режима.
Подсветим отдельную ячейку для размещения формулы, и результат — просто исходное число. Если кликнуть на эту же ячейку в первой таблице, там будет формула. Есть свои плюсы и минусы у такого подхода. Иногда необходимо хранить именно данные, а не формулы. Однако при работе с очень большими таблицами вы столкнетесь с подобными проблемами.
Еще один увлекательный элемент — «Добавление гиперссылки». В этом случае таблицы будут полностью взаимосвязаны.
Рекомендуем выбрать этот вариант и удалить данные из первоначальной таблицы. При этом во второй таблице также произойдет исчезновение данных. Важно учесть, что вместо пустой ячейки будет отображаться ноль (0). Эту особенность следует учитывать при использовании формул и функций.
Давайте попробуем вставить что-то, например, изобразительное искусство — «Картину».
После этого у вас будет возможность взаимодействовать с ним как с любым другим изображением, однако изменить данные в нем будет невозможно.
С помощью специальной кнопки вы можете изменить ориентацию этого изображения или повернуть его в нужном направлении.
Мы рассмотрели основные режимы вставки. Также мы изучили процесс копирования и вставки таблицы. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь писать в комментариях. Ждем вас снова на портале MoiSovety.ru.
