Приветствую всех! Сегодня я поделюсь с вами методами вставки текущей даты и времени в выделенную ячейку программы Excel. В этой статье мы рассмотрим два способа. Первый способ — использование горячих клавиш и быстрая вставка в виде строки. Во втором разделе мы изучим конкретную функцию, которую можно применять в формулах и расчетах. Также я расскажу о том, как установить дату в автоматическом режиме, чтобы она всегда обновлялась при открытии документа.
Способ 1: Горячие клавиши
Давайте рассмотрим, как можно вставить сегодняшнюю дату в Excel. Если вы не собираетесь использовать дату и время для каких-либо функций и формул, то наиболее просто воспользоваться горячими клавишами.
- Поместите курсор в любую ячейку.
- Для того чтобы выполнить данное действие, необходимо зажать следующие кнопки на клавиатуре:
Ctrl + Shift + 4
- Для точного указания времени следует воспользоваться другими клавишами:
Ctrl + Shift + 6
- Чтобы вставить дату и время, необходимо использовать такие же комбинации, но добавить между ними пробел.
Как вы уже заметили, такой тип данных представляет собой строку, поэтому его нельзя применять в функциях или формулах. В следующей части мы рассмотрим другой более оптимальный вариант.
Способ 2: Функция СЕГОДНЯ()
Давайте разберем, как можно автоматически вставить дату в Excel. Начнем с изучения функции:
Давайте попробуем использовать эту функцию в любой доступной ячейке.
Разумеется, мы имеем возможность извлечь обычную дату. Однако, используя этот метод, мы можем осуществлять операции с числами, рассчитывая возраст, извлекая месяц, день или даже год.
Очень удобный способ — вычислить точный возраст, используя дату рождения человека. Для этой функции понадобится еще одна дополнительная функция — ГОД. Сначала используем её, а затем в скобках указываем функцию «СЕГОДНЯ». Например:
ВАЖНО! Если при использовании данной формулы вы видите дату, значит у вас установлен формат ячейки «Общий». Выделите её и на вкладке «Главная» в разделе «Число» установите «Числовой» формат.
Аналогичным образом возможно отобразить номер месяца, дня или года. Для этого используем:
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
=ГОД(СЕГОДНЯ())
Мы уже ознакомились с функцией, но есть один маленький недостаток. Если вы сохраните этот файл, откроете его завтра или послезавтра, то увидите старую дату расчёта. Как исправить это, чтобы дата (день, месяц, год) постоянно обновлялась (автоматически)? Для этого нужно изменить некоторые настройки в программе.
Однако, прежде чем продолжить, я хочу вас предупредить. После установки этой настройки все функции в документе будут пересчитываться при его открытии. Если документ большой и содержит много данных, компьютеру потребуется значительное количество времени и ресурсов на это. Всё зависит от мощности вашего процессора. Итак, приступаем к настройкам:
- Кликаем на «Файл».
- Нажмите на «Параметры» слева.
- В разделе «Формулы» установите «Автоматическое» вычисление. После изменения настроек нажмите «ОК».
Вот и всё, уважаемые товарищи. Сегодня мы с вами научились вставлять дату в ячейки Эксель с помощью быстрых клавиш и специальной формулы текущей даты. Оставляйте свои вопросы, дополнения и пожелания в комментариях. До новых встреч на портале MoiSovety.ru.
