Приветствую всех! Сегодня в нашем уроке мы рассмотрим функцию «Поиск решения» в программе Microsoft Excel. Это одна из самых полезных возможностей, которая помогает находить необходимые значения для различных математических и финансовых задач. Если пока не все понятно, не волнуйтесь. В данной статье я покажу, как включить эту функцию, настроить параметры инструмента, и использовать её на простом примере.
ШАГ 1: Активация инструмента
Проблема заключается в том, что функция «Поиск решения» по умолчанию отключена и не отображается ни на панели задач, ни в меню управления программой. Не стоит волноваться, ведь её можно просто включить в настройках программы. На самом деле мы не просто включаем её, а устанавливаем, так как по умолчанию эта функция не включена. Установка произойдет автоматически, вам не нужно ничего скачивать или устанавливать вручную — программа все сделает за вас. Давайте рассмотрим, как включить функцию «Поиск решения» в Excel.
- В новых версиях Microsoft Excel (2010, 2016 и выше) перейдите в раздел «Файл» в левом верхнем углу окна.
Примечание! Если у вас установлена очень старая версия Эксель 2007 или более ранняя, то переходите к кнопке с логотипом, которая также находится в том же самом месте.
- Сейчас мы обратим внимание на раздел «Настройки».
- В левой части экрана находим раздел «Настройки» и затем кликаем на кнопку «Управление», чтобы перейти к установке дополнительных пакетов. Также убедитесь, что выбран пункт «Надстройки Excel».
- Необходимо открыть окно и выбрать соответствующую опцию внизу, затем нажать кнопку «ОК».
- Дождитесь завершения процесса установки.
- Окончательным шагом этого раздела будет проверка того, что функция была успешно установлена и добавлена в панель инструментов. Перейдите на вкладку «Данные» и убедитесь, что слева в разделе «Анализ» есть кнопка «Поиск решения».
ШАГ 2: Знакомство с примером и создание таблицы
Мы уже установили функцию, теперь осталось разобраться, как с ней работать. Давайте рассмотрим конкретный пример: предположим, у нас есть компания, в которой трудится несколько сотрудников. Каждый месяц они получают фиксированную заработную плату. Наступил декабрь, скоро Новый год, и начальник поручил нам выделить дополнительную премию к зарплате. Премия будет зависеть от определенного коэффициента, то есть заработная плата за месяц умноженная на этот коэффициент.
Однако у нас возникла проблема: бюджет компании ограничен, поэтому начальник готов потратить на премии не больше 40000 рублей. И вот здесь функция «Поиск решения» придет нам на помощь.
Проведите внимание к таблице ниже. У нас имеется ряд данных, которыми мы собираемся манипулировать при помощи функции:
- Целевая ячейка – это сумма награды.
- Искомая ячейка – это коэффициент, на который будет умножаться заработная плата. Именно эту цифру нам и предстоит отыскать.
Эти две ячейки должны быть связаны между собой. Как уже было упомянуто, мы будем использовать умножение значений заработной платы и коэффициента. Для того чтобы коэффициент оставался постоянным, поставьте знак доллара ($) перед буквой и цифрой:
Распределите, пожалуйста, формулу по всем ячейкам в разделе «Премия». Убедитесь, что адреса являются корректными. Теперь переходим к следующему разделу.
ШАГ 3: Использование функции и настройка
- Зайдите в раздел «Данные» и выберите нужную функцию в разделе анализ. Появится дополнительное окно.
- Необходимо выбрать верхнюю строку, где содержится сумма всех премий для сотрудников. Обратите внимание, что сумма не должна превышать 40 000 рублей. Можно ввести эту ячейку вручную, но проще нажать на кнопку справа.
- Для выбора её нужно кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
- Следующим шагом будет определение суммы премии, выделенной компанией. Мы можем установить максимальное значение, однако учитывая отличную работу сотрудников, давайте порадуем их, равномерно распределив весь бюджет. Поэтому выбираем конкретную сумму в 40 000 рублей.
- Для определения местоположения коэффициента введите адрес ячейки. Вы также можете выбрать его из таблицы или ввести вручную. После этого необходимо установить ограничение, нажав кнопку «Добавить».
- Необходимо указать адрес коэффициента, который требуется рассчитать. Затем укажите правило ограничения, в соответствии с которым будет производиться расчет. В данном случае коэффициент не может быть отрицательным числом, поэтому я установил:
- Предлагаю заглянуть в раздел «Настройки».
- Изменение настроек «Поиска решения» возможно в параметрах. Например, можно изменить точность ограничения или задать дополнительные настройки. В данном примере мы оставим настройки по умолчанию. Нажмите «Отмена».
- Сейчас нажмем на кнопку «Поиск ответа».
- Обратите внимание, что надпись «решение найдено» расположена сверху. Далее вы можете нажать «Сохранить найденное решение», чтобы использовать его в дальнейшем. Также не забудьте поставить галочку ниже, чтобы вернуться в окно параметров поиска.
- Теперь у нас есть возможность оценить результаты. Нам удалось не только найти коэффициент с высокой точностью, но и рассчитать премию для каждого сотрудника.
Если вас не устраивает результат по какой-либо причине, или вы обнаружили ошибку, то можно попробовать изменить метод решения. Также можно поэкспериментировать с некоторыми параметрами самой функции. Если вообще вы замечаете какую-то нелепость, то еще раз убедитесь, чтобы правильно были указаны ячейки, которые используются для нахождения решения.
