Доброго времени суток! Сегодня я хочу поделиться с вами инструкцией по включению линеек в программе Microsoft Word. Для того чтобы сделать линейки видимыми и добавить их в ваш документ, перейдите в верхнюю часть окна программы и найдите вкладку «Вид». После этого нажмите на неё левой кнопкой мыши. Далее откроется список опций, среди которых вы найдете пункт «Линейка». Выберите его, чтобы появилась галочка слева от названия. После этого верхняя и боковая линейки начнут отображаться на вашем экране.
Обратите внимание! Этот инструмент присутствует во всех версиях Microsoft Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365). Единственное отличие в Word 2003 (и более ранних версиях) – для добавления линейки необходимо выбрать наш инструмент из выпадающего меню во вкладке «Вид».
Если возникают проблемы с отображением линейки, рекомендуется изучить нижеприведенную статью. В ней приведены примеры работы с линейкой и настройкой отступов на листе для всего документа. Поэтому рекомендуется ознакомиться со всей статьей от начала и до конца.
Для чего она нужна?
Давайте обсудим, зачем нужен этот инструмент. Он необходим для работы со всеми элементами в документе — текстом, таблицами, изображениями и фигурами. Есть две основные линейки: верхняя отвечает за горизонтальное выравнивание элемента, а боковая, расположенная слева, — за вертикальное. Как правило, чаще всего приходится работать с верхней линейкой.
Не отображается линейка
Давайте обсудим некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Например, линейка может быть неправильно отображена или вовсе отсутствовать. Это может произойти, если у вас включен определенный режим отображения. Неправильное движение или случайное нажатие левой кнопкой мыши может быстро изменить режим отображения документа, что может вызвать страх и смятение. И, как вы уже поняли, в определенных режимах линейка вообще может не отображаться. Давайте рассмотрим эти режимы подробнее.
Все «Режимы» находятся в разделе «Вид»:
- Разметка страницы — это самый важный режим. В нем мы работаем, корректируем документ, печатаем и форматируем текст. В этом режиме видна обе линейки.
- Режим чтения предназначен для комфортного чтения документов и книг без отвлекающих факторов. В этом режиме удобно просматривать страницы и переключаться между ними с помощью клавиш «Вправо» и «Влево». Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или выберите «Вид» — «Изменить документ». В режиме чтения отсутствуют линейки.
- Для отображения только одной верхней линейки нужно использовать веб-документ. Этот режим необходим при сохранении документа в формате Web-страницы. Для выхода из этого режима просто переключитесь на «Разметку страницы».
- Удобный режим «Структура» помогает работать с разделами, уровнями и главами всего документа, особенно полезен при работе с большими файлами. Нет необходимости в линейке. Чтобы отключить «Структуру», вернитесь во вкладку «Вид» и включите основной режим.
- Режим черновика предназначен для работы с документами, в которые необходимо внести большой объем текста. Например, если у вас есть документ, в котором нужно в различных местах добавить текстовый блок. Чтобы не беспокоиться о том, что весь текст «переплывет», можно использовать этот режим. В нем также отображается только одна верхняя линейка. Выйти из этого режима можно так же, как и из предыдущих вариантов.
При обнаружении правильного отображения режима без вертикальной линейки, вероятно, она просто отключена в настройках. Предлагаю внести исправления:
- Кликните на вкладку «Файл» в меню управления.
- Находится внизу левого блока, перейдите в раздел «Параметры».
- Открываем раздел «Дополнительно» и прокручиваем правое окно вниз с помощью колеса мыши до тех пор, пока не увидим надпись «Экран» (Отображение). Затем находим необходимую настройку, включаем её и нажимаем «ОК».
- Радостно, линейка теперь на своем месте.
Обратите внимание! Если у вас устаревшая версия Word, то зайдите в раздел «Сервис», затем выберите подменю «Параметры» и перейдите в раздел «Вид». Там найдите опцию «Вертикальная линейка (режим разметки)» и включите ее. И не забудьте нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Как работать с линейкой?
Давайте на примере покажу, как можно использовать линейку в документе. Чаще всего работают с горизонтальной или верхней линейкой. У неё есть деления, и по умолчанию в Европе и других странах, где используется метрическая система, отображаются сантиметры.
Если захотите, есть возможность перейти на другую систему измерения в настройках – «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – измените параметр «Единицы измерения».
Заметьте, здесь есть яркая и темная область. Яркая область используется для форматирования рабочего пространства, где будет располагаться текст и другие элементы. Темная область — это отступы слева и справа.
Давайте попробуем изменить левый отступ. Чтобы сделать это, кликните на первом абзаце левой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на квадратик, который находится под стрелками, и потяните его влево.
Пока мы повышаем размер этого абзаца, все остальные части остаются неизменными. Давайте вернем наши кнопки обратно.
При наведении курсора возникают стрелки, указывающие направо и налево, а также надпись «Левое поле». Зажмите левую кнопку мыши и проведите вправо.
Радость, нам удалось освоить уменьшение и увеличение основной рабочей области в любом документе. Таким же образом можно изменить размер правого отступа, уменьшив или увеличивая его.
Позвольте мне продемонстрировать, как создать красную линию. Для этого выделите любой абзац, затем зажмите верхнюю стрелку на линейке и проведите её влево или вправо (в зависимости от ваших предпочтений).
Да, мы смогли установить общую концепцию, но только для этого конкретного абзаца. Если вы переключитесь на другой абзац, то параметры останутся прежними.
Эта функция не просто так появилась. Она призвана облегчить установку красных строк и отступов в документах. Некоторые документы требуют различных настроек для разных элементов. Для установки красной строки необходимо выделить отдельные абзацы или страницы и затем использовать специальную функцию.
Если вы хотите установить красную строку для всего документа, просто выделите весь текст и используйте горячие клавиши:
Ctrl + A
Затем можно регулировать красную строку с помощью специальной функции. Теперь весь документ будет отформатирован одинаково. Экспериментируйте с различными значениями отступов и красных строк.
Хотите настроить лист и отступы в линейке? Просто кликните левой кнопкой по линейке, чтобы попасть в настройки. Здесь вы сможете изменить поля. Главное, не забудьте после изменений выбрать параметр «Применить»: к документу или ко всему. Не забывайте нажать «ОК» для сохранения изменений.
Если у вас остались неотвеченные вопросы или вы хотите добавить что-то к этой теме, не стесняйтесь писать в комментариях, я постараюсь ответить на все.
