Приветствую всех! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как легко можно создать и напечатать книгу в программе Microsoft Word. Мой материал разделен на два этапа. В первой части я покажу вам, как правильно подготовить текст и документ. Во второй части мы перейдем к процессу печати. Рекомендую внимательно изучить статью от начала до конца, поскольку я буду упоминать о важных моментах, которые вам необходимо знать заранее. Если у вас возникнут вопросы или возникнут затруднения, не стесняйтесь написать комментарий под этой статьей.
ШАГ 1: Создание самой книги
Прежде всего, откройте документ, который вы хотите оформить в виде книги. Или создайте новый, напечатав текст. Если вы хотите попрактиковаться, можно взять любой текст. Главное, чтобы его было не меньше 4 страниц.
- Для примера возьмем книгу Джоанны Роулинг «Гарри Поттер и Узник Азкабана». Не волнуйтесь, я купил эту книгу давно, поэтому не нарушаю авторские права. При открытии скачанных документов из интернета иногда появляется сообщение «Защищённый просмотр» — тогда нужно нажать «Разрешить редактирование».
- Если вы загрузили книгу из интернета или облака, то мой совет — перед началом прочтения пройдитесь по всем страницам и отредактируйте её. Например, уберите лишние пустые страницы или убедитесь, что слова и символы отображаются правильно.
- Сейчас необходимо выделить весь текст с помощью горячих клавиш. Для этого удерживаем кнопку «Ctrl» и одновременно нажимаем на клавишу «A» ( Ctrl + A ). Весь текст будет автоматически выделен и подсвечен.
- Теперь переходим на вкладку «Макет» вверху. Если у вас старая версия Microsoft Word (2007 или 2010), то нужно выбрать раздел «Разметка страницы». Далее необходимо открыть дополнительное меню с параметрами, нажав на маленькую стрелочку с квадратиком в правом нижнем углу блока.
- Во вкладке «Страницы» выбираем тип — «Брошюры» и указываем количество страниц на двух листах. Как вы уже догадались, на двух листах будет 4 страницы с обеих сторон. Далее вы можете ознакомиться с образцом.
- Теперь появляется небольшая сложность: нужно правильно установить отступ от переплета, иначе всё это будет бесполезно. Сейчас всё станет ясно. Посмотрите в первый блок с названием «Поля». Прежде всего необходимо установить два вида отступов:
- «Внутри» – отступ текста от самого переплета. Если страница в книге находится слева, а переплет справа, то это и есть правый переплет.
- «Снаружи» – отступ от внешней границы, там где заканчивается лист.
- Регулируйте отступы «Верхний» и «Нижний» в соответствии с вашими предпочтениями. Однако самое важное — это значение «Переплета», поскольку при установке слишком низкого значения текст может оказаться в слепой зоне при переплете. Рекомендуется устанавливать это значение не менее 2 см, а лучше 2,5 см, особенно если книга большая.
- Подтвердите изменения, нажав «ОК», и убедитесь, что текст в документе не сместился. В случае слишком больших отступов их следует уменьшить. Помните, что значения «Переплета» и «Внутреннего» отступа складываются, поэтому возможно потребуется уменьшить внутренний отступ.
- Если у вас возникла проблема с неправильно выставленными отступами от колонтитулов, не переживайте, это решаемо. Если нумерация страниц находится слишком близко к верхнему или нижнему краю, вы можете уменьшить это расстояние. Вам нужно зайти в раздел «Параметры страницы» и выбрать вкладку «Источник бумаги». Здесь вы сможете немного уменьшить отступы сверху или снизу.
- Для того чтобы получить новый взгляд на весь документ, попробуйте немного отдалить страницы и посмотреть на разметку издалека – удерживайте клавишу «Ctrl» и вращайте колесико мыши. Вы также можете изменить шрифт текста или отдельных частей книги. Кроме того, многие книги имеют разрыв страницы после каждой главы – описано подробно здесь.
СОВЕТ! Рекомендуется изучить информацию о добавлении другого шрифта. Также стоит прочитать статью об изменении отступов – это может значительно сэкономить бумагу при печати книги в будущем.
ШАГ 2: Печать
Давайте рассмотрим, как можно напечатать книгу в программе Word. Проверьте, чтобы ваш принтер был подключен к компьютеру, а в нем было достаточно бумаги и краски. Теперь приступим к непосредственной печати документа в книжном формате.
СОВЕТ! На всякий случай держите запасной картридж.
- Нажмите на надпись «Файл» в правом верхнем углу окна.
- В блоке слева откройте подраздел «Печать». Кстати, туда же можно попасть с помощью горячих клавиш Ctrl + P. Теперь установите настройку (как на скриншоте ниже), которая позволяет делать ручную печать на двух сторонах каждого листа. В таком случае вам придется в определенное время перевернуть листы с бумагой. Если ваш принтер поддерживает эту функцию, то можно выставить настройку «Двусторонняя печать» – в таком случае устройство сделает все само.
Нажимаем на кнопку печать. Если вы выбрали ручной режим, то после того, как все листы будут напечатаны, вам нужно будет взять этот блок бумаги, перевернуть другой стороной и установить его обратно в лоток. Как только вы выполните все правильно, нажмите на кнопку «ОК».
Однако, стоит учесть, что данная инструкция может немного отличаться в зависимости от модели принтера. Поэтому вам придется разобраться, как правильно поместить бумагу в лоток, чтобы текст был напечатан без искажений.
ПОДСКАЗКА! Если вы не уверены, как правильно поместить бумагу, рекомендую выполнить пробную печать первых четырех страниц.
После этого можно склеить или сшить все листы в порядке нумерации. Это все, дорогие друзья. В этом уроке мы научились создавать, редактировать и печатать документ в форме книги. Если у вас остались вопросы или замечания, пишите в комментариях.
