В этом занятии мы изучим способы удаления дубликатов в программе Excel. Тема является важной и увлекательной, особенно если вас ждёт работа с обширными таблицами и данными. Это также будет полезно при копировании или объединении двух или более страниц и файлов Excel.
Способ 1: Стандартная функция и кнопка
Давайте узнаем, как легко удалить дублирующиеся строки в Excel. Для этого мы можем воспользоваться специальной кнопкой на панели инструментов.
- Выберите диапазон таблицы с необходимыми данными
- Перейдите во вкладку «Данные».
- Просмотрите раздел «Обработка информации» и нажмите на кнопку «Избавиться от повторов».
- Если в вашем листе есть выделенные заголовки, не забудьте поставить галочку, как показано на картинке ниже. Затем выберите колонку, по которой хотите удалить дубликаты. Но вы также можете оставить все галочки, чтобы выбрать полное совпадение.
- Подсчет удаленных строк.
- Я потерял всего одну строку.
Способ 2: Умная таблица
Использование функции «Умная таблица» в Excel поможет вам избавиться от повторяющихся значений. Этот инструмент значительно упростит работу с большими объемами данных и формулами, сокращая затрачиваемое на них время.
- То же самое делаем с выделением рабочей области таблицы.
- Переходим на закладку «Главная».
- В разделе «Стили» необходимо отыскать опцию «Применить форматирование в виде таблицы».
- Вам доступен выбор любого стиля, который придется вам по вкусу.
- Проверьте, имеются ли заголовки в вашей таблице и установите флажок правильно. Нажмите кнопку «ОК».
- Откройте «Конструктор таблицы». Если такой вкладки нет, то щелкните по любой ячейке умной таблички.
- Кликните по разделу «Инструменты» и выберите опцию «Удалить повторения».
- Следующие шаги повторяются из предыдущей главы.
Способ 3: Сортировка
Если в Excel необходимо исключить повторяющиеся значения, можно воспользоваться функцией фильтрации. После этого значения останутся в таблице, но будут скрыты.
- Чтобы применить фильтр, нужно выделить данные и выбрать вкладку «Данные», затем нажать на кнопку «Фильтр».
- После нажатия кнопки появятся маленькие стрелочки в верхней части — это говорит о включенной фильтрации. Нажмите «Дополнительно».
- Поставьте отметку напротив «Только уникальные элементы».
- Если повторяющиеся строки исчезли, это не конец. Просто нажмите на кнопку «Фильтр» снова, чтобы они вернулись.
Способ 4: Условное форматирование
Еще один метод для удаления дублирующихся значений в Эксель — использовать условное форматирование. После этого все повторения будут выделены определенным цветом, который вы выберете, и затем мы сможем вручную удалить нужные ячейки.
- Выбираем таблицу и переходим на главную вкладку.
- Откройте вкладку «Стили» и выберите раздел «Условное форматирование».
- Однообразные цифры в ячейках следует выделять по правилам «Повторяющиеся значения».
- Пожалуйста, выберите форматирование, которое поможет вам обнаружить повторения. После этого нажмите «ОК». Теперь вы можете удалить нужные ячейки или строки самостоятельно.
Есть еще одно решение, которое включает в себя математические формулы, но оно крайне сложное и мало кто будет использовать его на практике. Наш урок подошел к концу. Если у вас есть дополнительные вопросы, пишите в комментариях, и наши преподаватели MoiSovety.ru вам помогут.
