Добрый день! Рады видеть вас на нашем портале MoiSovety.ru. Сегодня мы представляем урок, посвященный построению диаграмм в программе Excel. Мы рассмотрим шаги для добавления графических элементов и поделимся собственными советами. Хочу отметить, что для понимания большинства моментов вам придется практиковаться на конкретных примерах. Ведь существует множество видов диаграмм, их невозможно рассмотреть все подробно. Но мы предоставим общую схему и алгоритм, которые вы сможете использовать в своей работе.
Построение по таблице
Давайте изучим, как в программе Excel создать диаграмму. Сначала необходимо выделить все числовые данные в таблице, которые будут использоваться для создания графика. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выбираем раздел «Диаграммы».
Прежде всего, когда вы хотите создать диаграмму в Excel, важно размышлять о том, какой тип наилучшим образом отразит необходимую информацию. Например, одним из наиболее популярных вариантов является «гистограмма». После выбора этой опции, у вас будет возможность настроить дизайн отображения.
Использование графика может эффективно обработать большой объем числовых данных и отслеживать изменение определенных характеристик во времени. Как и в случае с гистограммой, здесь также можно выбрать стиль отображения.
Использование круговой диаграммы позволяет наглядно оценить долю каждого товара или характеристики от общего числа. Это позволяет выявить перекос в сторону определенной единицы. Например, в моем случае, слишком мало молока и чая, которые необходимо пополнить в ближайшее время.
- Дерево.
- Солнечные лучи.
- Гистограмма.
- Ящик с усами.
- Точечная пузырьковая.
- Каскадная.
- Воронка.
- Биржевая.
- Поверхностная.
- Лепестковая.
- Комбинированная.
Если вас смущает выбор типа диаграммы, то можно просто опробовать каждый и увидеть, отражает ли диаграмма нужную информацию. Выбор типа диаграммы является одним из ключевых аспектов работы с Excel, особенно при обработке больших объемов данных.
Форматирование диаграммы
Способы создания диаграмм в Excel вам уже известны. Теперь давайте рассмотрим, как их можно оформить и изменить. Когда вы добавили графический объект, просто выберите его и вы окажетесь в «Конструкторе диаграмм», где можно произвести изменения параметров и форматирование.
Например, возможно изменение способа отображения. Одной из ключевых возможностей является «Вставка элементов диаграммы». Здесь можно вставить подписи осей, метки данных, линии сетки и другие элементы, которые сделают диаграмму более информативной.
Блоки «Данные», «Тип» и «Расположение» справа позволяют вам изменить выделенные данные в ячейках. Однако обычно эти функции нужны в двух случаях. Во-первых, когда вы добавляете новые строки или столбцы. Во-вторых, когда вы хотите изменить расположение осей.
В данной статье я кратко рассказал о базовых возможностях создания диаграмм. Практический опыт использования различных типов диаграмм вы приобретете в процессе работы. Основные этапы довольно просты:
- Начните с выделения области данных.
- Затем опробуйте различные типы диаграмм, чтобы понять, какой из них наилучшим образом подходит.
- В завершение можете добавить дополнительную информацию или отформатировать получившуюся диаграмму.
Вот и всё. Теперь вы знаете, как легко и просто создавать диаграммы в Excel на основе выделенных данных. Здесь нет никаких сложностей, и все основные навыки вы уже можете освоить на практике. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь спрашивать в комментариях.
