Сегодня я хочу поделиться с вами способом удаления разрыва страницы в программе Microsoft Word. Стоит отметить, что в Ворде существуют два типа разрывов страницы. Первый – это встроенный или стандартный разрыв, который появляется автоматически после завершения текущей страницы. К сожалению, его невозможно полностью удалить, так как он задан программой по умолчанию. Но его можно минимизировать, воспользовавшись специальными настройками.
Ручной разрыв – второй тип разрыва, который устанавливается пользователем. Обычно он помещается в конце раздела, где необходимо начать новую страницу. Однако при дальнейшем форматировании или копировании текста, такой разрыв может вызвать неправильное отображение всего текста.
Для просмотра описанного разрыва необходимо активировать отображение скрытых символов. Это можно сделать, найдя значок в разделе «Главное меню» (в подразделе «Абзац») и активировав его. Или можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl + * .
Обратите внимание! Данные указания применимы ко всем выпускам программы Microsoft Word, таким как 2007, 2010, 2016, 2019, 2021 и так далее. Если в процессе чтения статьи вы обнаружите ошибку или у вас возникнут вопросы – пишите в комментариях.
Удаление стандартного разрыва
Для того чтобы избавиться от разрыва страницы, можно воспользоваться очень простым способом – выделить его левой кнопкой мыши и нажать клавишу Delete («Del») на клавиатуре, которая находится непосредственно выше стрелок, около кнопок Insert и End.
Удаление настройки «С новой страницы»
Возможно, в программе Word можно установить разрыв страницы и другим способом, например, при помощи настройки абзаца. При этом будет происходить разрыв страницы, но при этом он не будет отображаться в скрытых символах.
- Установите бегунок на первой строке в самом начале следующей страницы после разрыва.
- Зайдите во вкладку «Макет», и выберите опцию «Абзац» в разделе «Форматирование».
- Снимаем отметку с «С новой страницы» и нажимаем «OK». Если её нет, то возможно, вы ошиблись местом установки. Также здесь есть два других параметра: «Не открывать от следующего» и «Не разрывать абзац», можно попробовать один из этих вариантов.
Настройка предварительных колонтитулов
Вероятно, в параметрах установлены слишком большие значения для предварительных колонтитулов. Даже если у вас их нет, Word уже зарезервировал для них место. Чтобы уменьшить отступ сверху и снизу, можно изменить это значение в настройках.
Необходимо перейти в раздел «Макет» и открыть «Параметры страницы».
Зайдите во вкладку «Источники бумаги» и найдите опцию «Отступы». Если вы хотите уменьшить отступ снизу, то выберите «До нижнего колонтитула», а если нужно уменьшить отступ сверху, то выберите «До верхнего колонтитула». Напоминаю, что обычно установлены 1,25 см, но этот параметр можно изменить.
После таблицы
В случае, если таблица расположена внизу страницы, то автоматически будет добавлен еще один лист. Предположительно, там будет находиться разрыв страницы.
Для того чтобы увидеть скрытые символы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + *.
Он действительно здесь, и вот в чем загвоздка: невозможно удалить его, как бы ты ни старался. Однако мы можем сделать его невидимым. Просто выделите его мышью.
Если вы хотите сохранить текущую страницу, нажмите сочетание клавиш Ctrl + D. Также, перейдите на вкладку «Шрифт» и выберите опцию «Скрытый».
Если вы нажмете «ОК», ничего не изменится. Но если вы отключите отображение символов, страница будет выглядеть еще лучше! Ура, лишний разрыв исчез!
Интервал после и до абзаца
В конце абзацев на странице может возникать нежелательное пространство, которое теоретически не считается разрывом, но портит внешний вид распечатанной страницы. При этом оно не отображается при включенном режиме отображения скрытых символов.
Давайте попробуем заполнить этот пробел:
- Выделите конечный пункт данного списка.
- Для открытия «Параметров абзаца» на «Главной» странице перейдите в раздел «Абзац» и нажмите на маленький квадратик со стрелочкой.
- Нас интересует именно «Интервал», пожалуйста, установите необходимые значения. В моем случае, я установил интервал в 0 после абзаца. Точно так же можно убрать интервал перед текстовым блоком.
- Если нужно быстро убрать интервал после абзаца, то можно нажать на кнопку «Интервалы», затем выбрать «Удалить интервал после абзаца». Также можно удалить интервалы между абзацами.
Рекомендую более детально изучить информацию об интервалах в данной статье.
Макет листа
Если обратить внимание, то все страницы имеют одинаковые отступы слева, справа, сверху и снизу. Однако эти отступы можно изменить, чтобы уменьшить разрыв между страницами. Для этого переходим в раздел «Макет», выбираем «Поля» и устанавливаем опцию «Узкий». Кроме того, можно настроить отступы вручную, выбрав опцию «Настраиваемые поля».
Удаление всех разрывов
Что если мы должны удалить не только один, а все разрывы? Да, это можно сделать вручную, но если книга просто огромная, это займет много времени. Для этого мы можем воспользоваться функцией поиска и замены.
- Нажмите кнопки Ctrl + F, чтобы открыть меню поиска. Затем введите следующий код:
- Нажмите Enter.
- Когда вы это сделаете, вам будет показано количество всех разрывов. Их можно будет просматривать при помощи стрелок и удалять, выделяя и нажимая клавишу Delete (это мы делали в первой главе).
- Если разрывов много и их нужно удалить все сразу, то нужно пойти другим путем. Нажмите на стрелку справа от строки поиска и выберите «Заменить». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H.
- Напишите символ ^m в верхней строке
- Не требуется вставлять что-либо в нижнюю строку — нужно нажать «Заменить все».
- После этого появится окно, нажмите «Нет».