Приветствую всех читателей! Сегодня я хочу поделиться с вами инструкцией по удалению лишних или пустых страниц в программе Word. Все возможные методы и варианты я подробно расписал в своей статье. Если у вас возникнут вопросы или затруднения в процессе – не стесняйтесь писать в комментариях ниже.
Обратите внимание! Методика подходит для всех версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и так далее.
Обычное удаление
Лишняя страница чаще всего появляется в самом конце. Встретить её в середине или на первой странице случается реже. Проще всего избавиться от лишней страницы — просто удалите текстовый контент на этой странице. Напоминаю, что перенос страницы с помощью клавиши Enter также занимает невидимое пространство. В основном его тоже нужно просто удалить.
Перейдите в конец документа, нажав одновременно Ctrl и End.
Если нужно перейти на другую часть страницы, можно прокрутить колесиком мыши. Затем зажмите левую кнопку мыши и выделите все содержимое на этой странице.
Посмотрите, как выделяется серая линия — это место для переноса строки. Просто нажмите клавишу Delete (или Del), которая находится выше клавиш со стрелками рядом с End и Insert, после выделения.
Также можно воспользоваться клавишей «Back Space», которая обычно расположена ниже клавиши «F12». У неё может быть значок стрелки, указывающий влево.
Как только вы удалите знаки переноса, страница исчезнет мгновенно.
Почему появляется лишняя страница?
Не беспокойтесь, так как это довольно распространенная и незначительная проблема, возникающая у людей, которые много печатают. Обычно это происходит из-за того, что в процессе написания текста человек случайно несколько раз нажимает клавишу Enter, чтобы перевести каретку на новую строку. И в итоге мы видим пустую страницу.
Каретка раньше называлась местом, куда падала печатная машинка для вывода текста. Сейчас это мигающий курсор, стоящий там, где отображается печатаемый текст.
Для того чтобы увидеть знаки переноса, следует активировать их отображение – для этого нужно нажать на символ «Отобразить все знаки» – расположенный в разделе (вкладке) «Главная».
В случае, если вы не в состоянии обнаружить данный элемент, выполните одновременно нажатие на три клавиши Ctrl, Shift и цифру 8.
После этого вероятно вы обнаружите символы переноса, которые внезапно заполнили пустую страницу.
Для их выделения можно использовать зажатие левой кнопки мыши. Затем можно нажать клавишу «Delete» или «Back Space».
Разрыв страницы
Когда вы используете знаки разметки, может возникнуть сообщение «Разбиение страницы». Этот знак обычно добавляется, когда необходимо начать новый раздел, например, новую главу на новом листе. Его также часто называют «Разбиение раздела» или «Разбиение главы», потому что после этого символа на следующей странице начнется новый раздел книги или документа.
Однако мы не будем углубляться в обсуждение этого знака, давайте просто удалим его. И как вы наверное уже догадались, он удаляется точно так же — мы выделяем его и нажимаем на нашу любимую клавишу «Delete».
Внимание! Но будьте внимательны, если разрыв находится в середине или в начале документа, то после удаления весь текст сместится в ту точку, где находился сам разрыв. Как я уже говорил, этот перенос строки в некоторых случаях просто необходим. Если же он находится на полностью пустой странице, то можете удалить знаки переноса строки, а затем обратить внимание на «Разрыв страницы».
Можно также воспользоваться вторым методом, который позволит избежать переноса на другую страницу:
- Установите курсор сразу после разрыва страницы, нажав туда левой кнопкой мыши.
- Для того чтобы перейти в раздел «Макет», нужно нажать на соответствующую вкладку в верхней части страницы. Далее следует найти маленькую кнопку «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
- Зайдите в раздел «Источник бумаги».
- Отыщите опцию «Начать раздел» и установите значение «На текущей странице» из выпадающего списка.
- Не забудьте в конце нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Пустая страница после таблицы
Возможно, вы столкнетесь с ещё одной проблемой, когда после таблицы внезапно появляется пустая страница. Проблема заключается в том, что если таблица располагается в самом низу страницы, то на следующей странице появится разрыв, который невозможно удалить с помощью клавиши Delete, так как этот разрыв обязателен после таблицы.
Таким образом, мы не в состоянии удалить его, но мы можем попробовать просто скрыть. Естественно, если вы нажмете кнопку для отображения специальных символов, ничего не изменится, и символ просто станет невидимым. Давайте попробуем сделать какой-то другой трюк:
- Выберите этот символ обычным способом.
- Надавите на Ctrl и английскую D одновременно.
- Поставьте отметку напротив слова «Скрытый» в разделе «Видоизменение». Нажмите кнопку «ОК».
- Заметно, что ничего не изменилось, и символ все еще на своем месте, но если нажать кнопку отображения специальных символов, то последний пункт исчезнет.
Страница не удаляется
Если не получается отправить документ, а он нужен срочно, можно воспользоваться следующим трюком. Просто сохраните документ в формате PDF и при сохранении выберите только нужные страницы, чтобы не указывать лишние.
- Откройте в программе документ и нажмите на вкладку «Файл».
- Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Сохранить как» и выберите нужное место.
- Выберите «PDF» в разделе «Тип файла». Затем нажмите кнопку «Параметры» ниже.
- Определите интервал страниц, которые не пустые.
- Нажимаем на кнопку «ОК» и затем на «Сохранить».
Удаление страницы с колонтитулами или нумерацией
По идее, удалять страницы с колонтитулами и нумерацией должно быть стандартным методом – просто полностью очищаем лист от лишних знаков и символов. Однако в некоторых версиях возникает ошибка, из-за которой такие страницы нельзя удалить. В этом случае необходимо сначала удалить колонтитул и нумерацию, а затем выполнить стандартную чистку.
Чтобы выполнить эту операцию, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на значок «Номер страницы», «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул», затем нажмите кнопку удаления.
После этого начните процесс удаления основного контента, используя первый стандартный способ, описанный в этой статье. Если у вас остались вопросы или проблемы с удалением пустого листа, пожалуйста, напишите в комментариях.
