Приветствую всех! Сегодня я поделюсь информацией о том, что означают синие или зеленые подчеркивания в Microsoft Word и как их можно устранить. Зеленые подчеркивания появляются в более старых версиях программы, а синие — в более новом пакете Office, выпущенном после 2016 года. Но они указывают на одни и те же ошибки.
Что обозначают синие (или зеленые) подчеркивания в Word? Они указывают на ошибки в пунктуации в предложении. Например, вы можете забыть поставить запятую перед «но» или «а», или же программа считает, что нужно поставить тире или двоеточие.
Я крайне рекомендую вам не отключать функцию отображения ошибок. Это очень поможет выявить множество пунктуационных ошибок. Но что делать, если в документе слишком много ошибок? – В таком случае у нас есть три варианта. Первый – можно использовать специальную функцию для исправления ошибок. Второй – пропустить исправки. Третий – отключить проверку орфографии в программе. Все эти варианты будут рассмотрены в статье ниже.
Способ 1: Исправление ошибок
Чтобы убрать подчеркивания в Ворде, необходимо воспользоваться функцией исправления ошибок. Мы будем последовательно проходить по всем ошибкам и устранять их, используя специальный инструмент.
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- Найдите кнопку «Правописание» в правом блоке.
- Если в вашем распоряжении имеется обновленная версия Word, окно исправлений будет расположено справа. У вас появляется несколько вариантов. Можно пропустить ошибку, и программа перейдет к следующему выделенному фрагменту. Или выбрать вариант исправления из окна «Предложения» – просто щелкните левой кнопкой мыши на нужном варианте. Также можно нажать кнопку «Не проверять эту проблему», и выделение исчезнет.
- Старые версии текстового редактора имели подобное окно. Функционал остается тем же. Вверху расположен блок текста с ошибкой, внизу — варианты исправления. Выбираем нужный вариант и нажимаем «Изменить». Если подходящего варианта нет, то можно пропустить эту ошибку или попытаться исправить в верхнем блоке «Предложения».
Способ 2: Пропуск ошибок
Если количество ошибок становится слишком велико, и вы не желаете тратить время на их исправление, то можно отключить отображение подчеркиваний. Просто кликните правой кнопкой мыши на ошибке и выберите «Пропустить» из контекстного меню.
Желаете пропустить все возможные ошибки, подобно первой главе, переходите в раздел «Рецензия», нажимаем на кнопку «Правописание». Затем в открывшемся окне выберите опцию «Пропустить все». Будьте осторожны, так как после этого все ошибки перестанут быть подчеркнуты, и вам придется их искать самостоятельно.
Способ 3: Отключить проверку
Отключение синих, зеленых и красных подчеркиваний возможно путем отключения проверки орфографии. Я настоятельно рекомендую избегать использования этого способа, поскольку он существенно усложняет обнаружение орфографических ошибок. Но в определенных ситуациях может быть необходимо отключить эту функцию, если ошибок в документе слишком много.
- Кликните по вкладке «Файл». Если у вас устаревшая версия, щелкните по значку «Office» (он находится в этой же области).
- Откройте раздел «Настройки».
- Выберите вкладку «Орфография». Если у вас установлена новая версия программы, то в разделе «Настройки автоматической проверки орфографии в Word» нужно снять все флажки. Если же у вас устаревшая версия, отключите опцию «Автоматическая проверка грамматики».
- Если хотите, можно выбрать опцию «Спрятать орфографические (и грамматические) ошибки только в этом файле» – поставьте галочку внизу.
- Нажмите «OK» в конце.
Это все, уважаемые друзья. Если у вас остались вопросы или возникли трудности, пишите в комментариях. До новых встреч на портале MoiSovety.ru.
