Как убрать пробелы между словами в Word: 4 способа

Можете ли Вы, пожалуйста, подсказать мне, как можно избавиться от лишних пробелов в документе в программе Word? Заранее спасибо.

• Возможно, вам нужно избавиться от знаков табуляции или лишних двойных пробелов.
• Может быть у вас выставлено выравнивание текста по левому краю, из-за чего отступы между словами на каждой строке могут различаться (где-то они будут небольшими, а где-то — большими).
• Возможно, вы хотите убрать отступы справа, используя выравнивание по ширине или перенос слов по слогам.
• Также возможно, вам нужно избавиться от красной строки слева.

Есть ещё один важный момент. Фактически, в программе Word помимо обычного пробела существует три других вида: длинный, короткий и четвертной. Однако, установить их можно только через вставку символов. Если вы не производили такую установку, то эти пробелы точно отсутствуют. С другой стороны, если вы скопировали текст из интернета или другого источника, то они могли быть взяты оттуда. Подробное решение для каждого из этих случаев я описал в нижеприведённой статье. Если у вас останутся вопросы, оставляйте комментарии.

Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов

Если выравнивать текст по левому краю по умолчанию, заметно, что он распределяется неравномерно, особенно с правой стороны. В соответствии с ГОСТом некоторые документы должны иметь текст, выравненный одинаково и слева, и справа. Как быть?

Если нужно выровнять текст по ширине, можно найти соответствующую кнопку на вкладке «Главная» в разделе «Абзац», либо просто нажать одновременно Ctrl + J.

Обратите внимание, что по умолчанию в Word команды применяются только к первому абзацу или к выделенной части текста. Чтобы применить команду ко всему тексту, необходимо сначала выделить его, нажав одновременно Ctrl + A.

Теперь мы можем заметить, что пробелы справа исчезли, но текст растянулся по всей длине. Это может выглядеть не очень эстетично, так как пробелы на разных строках значительно отличаются. Общепринято не рекомендовать использовать выравнивание по ширине, поскольку такой текст сложнее читать.

Давайте вернем все как было с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z или выделим весь текст и сделаем выравнивание по левому краю (Ctrl + R). Кстати, таким образом можно немного уменьшить расстояние между словами, чтобы они смотрелись более аккуратно. Однако отступы справа вернутся, но их можно немного уменьшить.

Заметьте, пробелы появляются, поскольку слова не помещаются и переносятся на следующую строку. Давайте настроим нормальный перенос по слогам. Снова выделяем весь текст (Ctrl + A).

Переходим в раздел «Макет», находим пункт «Расстановка переносов» и выбираем «Авто». После этого текст будет выглядеть более аккуратно, и большие пробелы справа исчезнут.

Вариант 2: Удаляем табуляцию и лишние пробелы

Если вы не понимаете, что происходит с текстом, почему он выглядит некорректно, или появились лишние большие или маленькие пробелы, в первую очередь нужно включить отображение скрытых символов. Чтобы сделать это, найдите значок «Показать символы» на панели инструментов, как показано на картинке ниже.

Рассмотрим, какие трудности возникли в нашем тексте. Как можно заметить, появились странные символы между словами и в конце предложений, давайте разберемся с ними.

Обратите внимание! Необходимо запомнить эти символы, их значения и способы их набора.

Посмотрите на изображение моего текста и скажите — что не так с ним? Как вы заметили, некоторые слова имеют знак табуляции вместо точки. Кроме того, в некоторых местах я случайно поставил двойной пробел (две точки подряд).

Когда текст небольшой, его легко исправить, но если это большая книга, как быстро можно удалить знаки табуляции и двойные пробелы?

В этом случае мы воспользуемся инструментом замены.

1. Сначала выделите знак табуляции с помощью левой кнопки мыши и нажмите:

Ctrl + C

1. Знак будет скопирован в буфер обмена.
2. Затем нажмите:

Ctrl + H

1. Вот вам инструмент для замены текста. Просто выделите первую строку и нажмите «Ctrl + V». Мы вставили знак табуляции, и инструмент найдет его во всем документе. Теперь перейдите ко второй строке и нажмите «Пробел» один раз. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

1. Появится окно, в котором будет указано количество замененных табуляций в скобках. Мы будем предложены выполнить повторный поиск – жмем «Нет».
2. Теперь снова вызываем инструмент замены ( Ctrl + H ). В программе Microsoft Word есть один недочёт. При повторном вызове этого инструмента в первой строке останется значение, которое вы искали в предыдущий раз – то есть там будет знак табуляции. Проблема в том, что его нельзя увидеть, так как он невидим. Выберите первую строку и удалите его. Затем нажмите два раза на Пробел . На всякий случай уберите все из второй строки и поставьте там только один пробел. В конце жмем «Заменить все».

1. Снова вылезет такое же окно, где будет указано количество замен.
2. Но это ещё не всё. А если в нашем тексте есть места, где не два, а целых 3 или 4 пробела? Тогда просто запустите замену несколько раз, пока не увидите сообщение:

Готово. Число выполненных замен: 0.

Но это ещё не всё. Хочу вам рассказать небольшой секрет. На самом деле в Word по умолчанию используется четвертная отступ. Однако иногда при копировании текста из другого источника может вместо этого отступа вставиться другой вид, поддерживаемый программой:

• Уменьшенный или короткий – хоть он и называется так, но он куда больше стандартной четвертной (1/4) отступа, которая по умолчанию установлена в Word.
• Увеличенный – или одинарный.

Еще не ясно? Разъясню на примере. Попробуйте убрать обычный пробел между словами и поставить туда дефис.

Теперь необходимо перейти в раздел «Вставки».

Пожалуйста, кликните на слово «Символ» и в меню выберите «Другие символы…».

Откройте вкладку «Специальные символы» и выберите необходимый вид пустого пространства. Попробуйте использовать более краткий вариант.

Вы, вероятно, заметили, что отступ в этом случае больше, чем обычно, когда мы используем пробел. Попробуйте поставить отступ еще больше.

Этот символ в чем-то напоминает знак «неразрывной пробел» (смотрите таблицу), но все же отличается тем, что круг находится не в центре, а выше. Зачем я все это говорю? Я говорю это для того, чтобы вы знали, что вы можете столкнуться с нестандартным пробелом (коротким или длинным), и вам придется заменить его в тексте — для этого используется тот же самый метод с помощью инструмента замены.

Вариант 3: Удаление знака переноса

Иногда возникают ситуации, когда целое предложение разбивается на две части, и вторая часть переносится на новую строку. По всей видимости, в этом месте был использован символ переноса строки (через клавишу Enter). Чтобы его удалить, как и в предыдущем методе, нужно включить отображение скрытых символов (Ctrl + *) и найти символ переноса строки, выделить его и нажать клавишу Delete для удаления.

Вариант 4: Убираем красную строку

Также можно считать большим отступом красную строку, которая автоматически добавляется в начале каждого параграфа. Если включить отображение символов, вы ничего не увидите. Как же её удалить?

Изменение форматирования текста может производиться по-разному. Например, чтобы убрать красную строку, нужно выделить весь текст (нажмите Ctrl + A), затем найти линейку вверху. Там появятся две стрелочки, при нажатии левой кнопки мыши на верхнюю стрелку и её перемещении влево до уровня ширины абзаца, красная строка исчезнет.