Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция

Приветствую всех! Сегодняшний урок посвящен быстрому созданию таблиц в Microsoft Word. Мы изучим не только основные методы создания таблиц, но и импорт таблиц из Excel и интернета. Кроме того, я покажу, как преобразовать обычный текст в стильную таблицу.

Существует множество способов, поэтому рекомендую изучить каждый из них, так как каждый вариант может быть полезен в различных ситуациях. Поехали!

Способ 1: Через быструю панель

Даже если вы не знаете точное количество строк в таблице, не стоит беспокоиться, потому что их всегда можно добавить. Я покажу, как это сделать. Предположим, что у нас есть таблица, но нам не хватает строк. Чтобы добавить их в конец, просто кликните левой кнопкой мыши справа от последней правой нижней ячейки

После этого нажмите Enter. Внизу добавится еще одна строка с тем же количеством столбцов.

Точно так же можно добавить строку в середину таблицы – попробуйте сделать это самостоятельно.

Способ 2: Точные параметры

Прежний метод имеет небольшой недостаток — невозможно создать таблицу с более чем 10 столбцами. Поэтому мы должны выбрать пункт «Вставка таблицы» из того же инструмента.

Затем просто выберите необходимое количество строк и столбцов, затем нажмите кнопку «OK». Вы можете заметить, что ниже находится опция «Автоматическая настройка ширины столбцов». По умолчанию она установлена на «Авто», что означает, что столбцы имеют одинаковую ширину относительно друг друга и равномерно заполняют лист. Однако, если вам необходимо, вы можете установить конкретную ширину столбцов.

Способ 3: Отрисовка

Мы можем предложить вам уникальный способ – создание таблицы вручную. Основное преимущество этого метода заключается в возможности задать ширину для каждого столбца. Попробуйте сами!

При активации данного инструмента вы увидите появление карандаша. Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте в первой ячейке. Прекрасно!

Попробуем выполнить рисование центральной линии в середине прямоугольника – для этого наведите курсор на левую сторону и удерживайте левую кнопку мыши, проводя ее ближе к правой грани.

Совершите такую же попытку и нарисуйте вертикальную центральную плоскость.

Сейчас ваша задача заключается в том, чтобы попытаться нарисовать аналогичную таблицу, как изображено на изображении ниже.

Способ 4: Вставка Excel таблицы

Используя Microsoft Word, можно создать таблицу, используя Excel. Давайте рассмотрим, как это делается. Не забывайте, что сам инструмент находится в том же месте.

Появится небольшое окно, в котором вы сможете не только вводить информацию, но и выполнять операции с ячейками, применять формулы и вычислять определенные данные, как в обычном Excel.

Давайте сделаем интересный эксперимент, чтобы убедиться, что наши формулы работают. Введите любые числа в первую и вторую строку первого столбца. Затем попробуйте перемножить их в пустой ячейке. Не забудьте поставить знак равно (=) в начале ячейки и использовать математические знаки умножения (*), деления (/), вычитания (-) и сложения (+), указывая адреса ячеек левой кнопкой мыши. Нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

Как вы можете заметить, у нас все просчиталось корректно. Еще один метод — это переместить таблицу из файла Excel в Word. Чтобы сделать это, откройте необходимый файл, выделите область, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите на клавиши:

Ctrl + C

Теперь запустите программу Word, установите курсор в нужном месте и нажмите:

Ctrl + V

Если данные вставились не в виде таблицы, а в виде текста, то откройте параметры вставки — нажмите Ctrl. И выберите опцию «Связать и использовать конечные стили» (горячая клавиша «C»).

Способ 5: Экспресс-таблицы

Этот инструмент способен генерировать различные таблицы по шаблону. Например, если вы хотите создать календарь, можно выбрать готовый вариант. Быстрые таблицы загружаются с данными, которые можно отредактировать. К сожалению, шаблонов не так уж и много, но иногда они пригодятся.

Способ 6: Преобразование из текста в таблицу

Все указанные выше методы позволяют вам создавать таблицы, когда данных еще нет. Что если нам нужно наоборот создать готовую таблицу из текста? Например, кто-то скопировал таблицу из интернета и отправил вам, но при копировании табличное форматирование исчезло, и остался только текст, который необходимо превратить обратно в таблицу. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

1. Предположим, что у нас есть скопированный текст из интернета.

1. Для продолжения работы нужно активировать отображение скрытых символов. Для этого на странице «Главная» нажмите на значок, как показано на картинке ниже. Или вы можете воспользоваться горячими клавишами, одновременно нажав:

Ctrl + *

1. Пробел между словами остается простым пробелом, а вот повернутая на 180 градусов буква «P» означает перенос строки. При преобразовании текста в таблицу в программе Word необходимо учитывать определенные символы, чтобы данные были правильно разбиты на столбцы и строки. Символ переноса строки обозначает конец строки в таблице, а символ между словами должен разделять данные между разными столбцами. Однако точка между словами не может быть использована в качестве разделителя. Вместо этого разделителями могут служить запятая (,), точка с запятой (;) и табуляция. Из-за возможного наличия запятых и точек с запятыми в тексте, мы будем использовать табуляцию в качестве разделителя.

1. Подсветите первый пробел между словами и нажмите клавишу Tab – она расположена слева от кнопки Caps Lock и рядом с символом ` (на русских клавиатурах здесь находится буква «ё»).

1. Заметьте, что точка заменилась на стрелку — это символ табуляции.

1. Естественно, нам не придется заменять каждый пробел на табуляцию вручную, потому что это займет слишком много времени. Я покажу вам, как быстро и легко заменять повторяющиеся символы, буквы и даже слова в больших текстовых документах. Для начала выделите табуляцию и нажмите комбинацию клавиш:

Ctrl + C

1. На экране вы не увидите ничего, но фактически мы только что скопировали этот символ в оперативную память. Теперь нам нужно найти все пробелы на этой странице, для этого нажмите клавиши:

Ctrl + F

1. Откроется окошко поиска или навигации. Кликните левой кнопкой мыши по верхней строке поиска и нажмите на «Пробел». После этого программа найдет все пробелы, которые есть в вашем документе.

1. Кликните на правую стрелку рядом с полем поиска и выберите опцию «Заменить».

1. По умолчанию курсор уже будет установлен в строке «Найти». Теперь перемещаемся к полю «Заменить на» и нажимаем:

Ctrl + V

1. Мы вставим невидимый символ табуляции и кликнем по кнопке «Заменить все». Все пробелы будут заменены, и нам будет предложено начать поиск заново — мы нажимаем «Нет» и закрываем это окно.

ЗАМЕЧАНИЕ! Разумеется, что этот пример очень грубый. Возможно, в вашем случае придется заменить другие символы, так как пробел очень часто используется в предложениях, которые могут быть в тексте. Моя цель показать, как это сделать быстро.

1. Необходимо выделить весь текст и выбрать в меню «Таблица» опцию «Преобразовать в таблицу».

1. Удостоверьтесь, что количество столбцов указано правильно.

Вы, вероятно, заметили, что таблица уже готова. Однако возможны трудности, если текст неодинаково разделен на строки и столбцы по знакам.

Способ 7: Копирование таблицы из интернета

Если вам требуется таблица, вы можете получить ее, не только создав ее самостоятельно или импортировав из Excel, но также скопировав из сети Интернет. Сначала перейдите на нужный веб-сайт. Затем выделяем таблицу, начиная с левого верхнего угла, зажав левую кнопку мыши и проведя курсор до правого края таблицы, а затем вниз до нужной строки. После того как данные выделены, переходим в документ Word.

Если вы хотите сохранить исходное форматирование веб-страницы, просто нажмите Ctrl + V.

Оформление таблиц

При вставке таблицы вы переходите в режим «Конструктор» – обратите внимание на панель управления. Здесь можно выбрать определенный стиль отображения, заполнить цветом, изменить толщину и цвет границ. Рассказывать подробно обо всем этом нет смысла, лучше попробовать с этими параметрами самостоятельно.