Сегодня я поделюсь с вами нюансами сохранения презентации в программе PowerPoint. Хотя тема кажется простой, важно знать несколько особенностей, чтобы избежать потери информации. В этой статье мы рассмотрим несколько методов. Я рекомендую изучить все варианты, чтобы применять их в различных ситуациях, а также не забывать о них вообще.
Способ 1: Закрытие документа
Если вы хотите закрыть документ без сохранения, вам будет предложено сохранить его. Вот как это работает:
- Откройте любой документ или создайте новый. Внесите изменения и нажмите на крестик в правом верхнем углу экрана, чтобы закрыть презентацию.
- Появится окно, где нужно выбрать команду «Сохранить».
ЗАМЕТКА! Если вы работали с существующим файлом, то после нажатия кнопки он сохранится в то же место и закроется. Ниже описаны шаги для файла, который еще не создан на жестком диске.
- Для начала необходимо определить место сохранения файла, куда вы хотите сохранить презентацию. Допустим, мы сохраним её на рабочем столе компьютера. Для этого нужно щелкнуть по двум стрелкам рядом с папкой в адресной строке и выбрать нужное место. Можно также выбрать другие варианты, например, сохранить на «Этом компьютере», на диске или в определенной папке. Если же вы хотите сохранить презентацию на флешке, просто подключите её к компьютеру, зайдите в «Этот компьютер» и выберите съемный носитель.
- Также возможно выбрать «Рабочий стол» в левом блоке. Затем введите будущее название файла в строку «Имя файла».
- Перед сохранением файла важно уделить внимание выбору его типа. Часто поступают запросы о том, в каком формате следует сохранить презентацию PowerPoint, и ответ зависит от того, в какой программе она будет открываться. В большинстве случаев достаточно просто использовать формат по умолчанию, но если планируется открытие презентации в старой версии программы, стоит рассмотреть вариант сохранения в формате 97-2003 года. Также есть возможность сохранить ее как изображение (GIF, JPEG, TIFF) или даже видео MPEG-4.
Недостаток этого метода заключается в том, что после нажатия кнопки «Сохранить» программа закроется. Для повторного открытия этой же презентации придется найти ее на компьютере и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Поэтому чаще люди прибегают к другим вариантам.
Способ 2: Сохранение через меню
Чаще всего используется второй вариант, так как он не требует закрытия документа. Для выполнения этой операции нам нужно воспользоваться обычной панелью управления.
- Открываем раздел «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как». Теперь давайте рассмотрим все возможности.
- Чтобы загрузить файл в определенное место на компьютере, вам нужно нажать на папку «Обзор». После этого следует выполнить те же шаги, что и в первой части этой статьи: выбрать место, ввести имя файла и нажать на кнопку.
- Если пользователь выбирает «Этот компьютер», то справа отображаются все недавно открытые разделы и папки, с которыми он работал.
Способ 3: Сохранение в облаке
Все продукты Microsoft способны интегрироваться с облачным хранилищем OneDrive. Облако представляет собой виртуальное хранилище в Интернете, куда можно загружать любые файлы и документы. Если, например, у вас нет при себе флешки или диска, чтобы скопировать туда необходимые документы, вы можете просто загрузить их в облако, а затем загрузить их в любом месте с доступом к Интернету, таком как рабочее место или другое место. Облачные технологии очень удобны.
- Выберите «OneDrive: персональный» и кликните правой кнопкой мыши на папку.
- Создаётся виртуальное соединение с облаком. Теперь просто перетащите файл в корень. Фактически здесь можно создавать разделы и папки, но для примера мы этим пока не займёмся.
- Для загрузки файла из облака необходимо выполнить вход в систему. Инструкцию по этому действию можно найти здесь.
Преимуществом облачного хранилища «One Drive» является его автоматическое отображение в «Проводнике» и совместимость со всеми актуальными версиями ОС Windows (10, 11, 8, 8.1). Чтобы открыть его, достаточно кликнуть на «OneDrive – Personal» в правой панели проводника.
Способ 4: Автосохранение и быстрое сохранение
Для сохранения изменений в документе можно воспользоваться несколькими способами. Первый способ подходит для первого сохранения файла – в этом случае вы создаете файл непосредственно. Все последующие изменения будут автоматически сохранены в этот файл. Чтобы повторно сохранить документ, просто нажмите кнопку с изображением дискеты, расположенную в верхнем левом углу окна.
Также можно использовать горячие клавиши для более удобного сохранения. Просто найдите на клавиатуре кнопки Ctrl и S, и зажмите их одновременно.
Еще один полезный момент – это режим автосохранения, когда программа автоматически загружает новую версию документа через определенные интервалы времени. Это очень полезно, особенно если произойдет отключение питания или зависание компьютера.
- Откройте меню «Файл».
- Выберите «Параметры» внизу слева.
- На третьей вкладке выберите необходимое время для автоматического сохранения. Программа будет автоматически создавать резервные копии документов, если они были закрыты без сохранения. При открытии программы вам будет предложено воспользоваться этой функцией.
Уважаемые товарищи, на этом моменте наступает завершение. Мы осветили все главное, что необходимо знать при взаимодействии с документами в программах Microsoft Office. Напоминаю, что эти правила также важны как в Excel, так и в Word. Если у вас появятся еще вопросы и вам требуется получить исключительный ответ от портала MoiSovety.ru, то просьба обращаться в комментариях в самом низу данной публикации. Всего хорошего!
