Приветствую всех! На сегодняшний день мы рассмотрим способы копирования таблицы в программе Excel. На первый взгляд, это может показаться простой темой, но на самом деле в этом процессе скрыто множество интересных нюансов и фишек, которые мало кто использует. Наша цель сегодня — разобраться, как происходит процесс копирования и как его правильно применять в Excel. Если у вас возникнут вопросы — не стесняйтесь написать в комментариях.
Способ 1: Обычное копирование
Давайте рассмотрим, как можно скопировать таблицу в Эксель. Для этого мы воспользуемся стандартными инструментами, доступными во всех версиях программы.
- Сначала следует выделить таблицу, удерживая левую кнопку мыши.
- Затем необходимо скопировать ее в буфер обмена — щелкните правой кнопкой мыши на выделенной таблице и выберите «Копировать» в контекстном меню.
Буфер обмена — это область оперативной памяти, где временно хранятся скопированные данные. Сюда можно скопировать почти все, начиная от текста и таблиц, заканчивая картинками и скриншотами.
- Есть два дополнительных способа копирования таблицы в Excel. Первый метод — это одновременное нажатие на кнопки:
Ctrl + C
- Второй способ — перейти на вкладку «Главная», затем в разделе «Буфер обмена» нажать на значок «Копировать». Вы можете выбрать любой из этих методов, но на мой взгляд, наиболее удобным является использование горячих клавиш.
- Теперь необходимо добавить скопированную таблицу. Вы можете выбрать другой документ или лист, но я продемонстрирую на примере этого же документа. Выберите место, куда хотите вставить таблицу, сделав клик левой кнопкой мыши по нужному месту. Затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите обычную вставку из списка.
- Также можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш:
Ctrl + C
- Или выбрать пункт меню – «Главная» – «Вставить».
- Следующим шагом будет отображение точной копии сетки со всеми необходимыми значениями и форматированием.
Способ 2: Копирование значений
Выделите нужную область и скопируйте её:
Ctrl + C
Затем вставьте в другое место:
Ctrl + V
По умолчанию произойдет обычная вставка. Однако мы можем изменить формат вставки – для этого нажмите значок копирования в правом нижнем углу. Давайте попробуем вставить только значения.
Отрицательный момент заключается в том, что удаляется также и форматирование, однако его можно сохранить, выбрав опцию «Значение и исходное форматирование».
При нажатии на ячейку, в которой ранее находилась формула, мы увидим обычный результат. Часто бывает необходимо скрыть вычисления и показать только результат.
Вариантов вставки доступно еще несколько увлекательных инструментов. Например, можно добавить обычное изображение, которое заменит собой скриншот нашей таблицы. Или использовать только гиперссылки. В качестве домашнего задания предлагаем вам самостоятельно попробовать эти варианты и увидеть, что получится в итоге во второй таблице.
Способ 3: Копирование целого листа
Итак, последний аспект, который мы рассмотрим, — это копирование всего листа. Сначала необходимо полностью выделить его. Это можно сделать двумя способами. Первый — нажать на стрелочку в квадратике в левом верхнем углу сетки. Второй — воспользоваться волшебными комбинациями клавиш:
Ctrl + A
Переходим к следующей странице. Если ее нет, то создаем. Можно воспользоваться другим документом. Затем используем горячие клавиши вставки из буфера обмена:
Ctrl + V
Наш урок подошел к концу. Если что-то осталось непонятным, вы заметили ошибку или у вас есть что добавить – пишите об этом в комментариях. До новых встреч на портале MoiSovety.ru.
