Процедура сканирования фотографий или документов очень распространена и часто используется при подаче различных заявлений, создании копий текстов из книг или документов. Если у пользователя есть сканер и все необходимые модули, совместимые с компьютером, то он может легко выполнять сканирование в домашних условиях, зная, как пользоваться сканером.
Эти аппараты именуются МФУ (многофункциональные устройства) – объединяющие в себе функционал принтера и сканера. Другими словами, желаемое изображение можно не только отсканировать с устройства, но и сразу же распечатать при необходимости. На компьютере или ноутбуке сканирование можно провести разными способами, а в некоторых случаях вполне можно обойтись встроенными функциями Windows.
Подготовительный этап
- По беспроводной сети Wi-Fi.
- С помощью технологии Bluetooth.
- С помощью USB-кабеля.
Не в каждой модели МФУ есть Wi-Fi или Bluetooth, поэтому лучше использовать подключение через провод. Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйверы для соединения МФУ и компьютера. Когда подключение происходит успешно, на экране появляется уведомление «Обнаружено новое оборудование». Если драйверы не установлены, подключение отклоняется.
Стандартный метод подключения включает несколько шагов:
- Размещение документа лицевой стороной вверх для сканирования.
- Когда вы нажимаете кнопку «Сканировать» на вашем устройстве, изображение отправляется на ваш рабочий экран.
- Затем вы выбираете параметры сканирования и завершаете процесс.
После завершения сканирования вы можете сохранить изображение в любой папке на вашем компьютере. Если эта функция не предусмотрена автоматически, вы можете использовать горячие клавиши CTRL + S.
Использование стандартных средств Windows
В большинстве случаев офисные программы, которые востребованы пользователем, уже имеются в базовой комплектации операционных систем Windows 7 и более новых версий. Если нет необходимости сканировать документы в высоком разрешении, можно воспользоваться этими встроенными возможностями.
Давайте посмотрим, как можно отсканировать документ с помощью стандартных инструментов Windows:
- Откройте меню «Пуск».
- Выберите раздел «Устройства и принтеры» в категории «Оборудование и звук».
- Для начала откройте окно настроек сканирования и найдите в списке подключенных устройств нужное вам устройство.
- Для запуска сканирования необходимо совершить двойной клик на нем либо нажать на кнопку «Начать сканирование».
- Откройте новое окно и выполните ручную настройку цвета, яркости и контрастности, затем нажмите «Сканировать».
- Подождите завершения процедуры.
Переименуйте готовые файлы и сохраните их на съемный носитель или в папку на компьютере.
Использование Paint
Paint — это стандартный редактор, встроенный во все операционные системы Windows, который предоставляет удобное средство для работы с изображениями и доступен каждому пользователю. Для того чтобы начать работу в Paint, нужно открыть меню «Пуск» и выполнить следующие шаги:
- Откройте программу и выберите вкладку «Файл».
- Найдите опцию «Со сканера или камеры».
- Список всех ранее подключенных устройств отображается компьютером — нужно выбрать нужное.
- При необходимости можно настроить изображение, используя бегунок.
- После сканирования документа, готовое изображение появится на экране.
- Не забудьте назвать и сохранить отсканированный документ.
Для проверки автоматического запуска программы перед сканированием в стандартных приложениях Windows, необходимо открыть меню «Пуск» и выбрать «Факсы и сканирование». Если программа не запустилась, то можно завершить процедуру вручную.
ABBYY FineReader
Программа ABBYY FineReader разработана для сканирования документов любого разрешения и качества без необходимости использования специальных драйверов, так как она совместима с операционной системой Windows. ABBYY FineReader способна распознавать тексты на более чем 150 языках и сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с этим приложением так же проста, как и с любой другой программой на компьютере.
- Чтобы начать работу с программой, запустите её и выберите вкладку «Файл».
- Необходимо определить, где будет сохранен скан: в формате Word, Excel или Image;
- Сделать необходимые изменения в настройках и запустить процесс сканирования.
Платная версия программы подходит для большинства пользователей ПК, которые редко используют сканирование. В «ABBYY FineReader» имеется возможность преобразования изображения документа в редактируемый формат.
Список дополнительных программ
Если вы ищете удобную программу для сканирования документов с функцией OCR, то отличным вариантом будет использование «VueScan». Она позволяет сохранять изображения в различных форматах, таких как jpeg, tiff, pdf.
- Если вам нужно сделать скан документа и сохранить его в различных форматах, то стоит обратить внимание на программы «ScanLite» и «RiDoc».
- Для тех, кто хочет сохранить файл исключительно в формате PDF, удобным вариантом будет утилита «WinScan2PDF», которая доступна бесплатно.
- Если вы работаете с устройствами Xerox, то удобной программой будет «Xerox Easy Printer Manager», которая также позволяет редактировать и улучшать изображение.
Программа «CuneiForm» бесплатна и предназначена для работы с различными типами данных, такими как таблицы, карты, шрифты. Она также обладает возможностью распознавания более десятка языков, что должно удовлетворить потребности большинства пользователей. Интерфейс каждой из программ интуитивно понятный и простой, что позволяет настраивать его в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователей.
