Приветствую всех! Сегодня я хочу поделиться с вами информацией о том, как можно создать заголовок в программе Microsoft Word. Для вашего удобства я разделил эту статью на две части. В первой части мы подробно рассмотрим возможности встроенных стилей заголовков. Здесь вы узнаете, почему целесообразно использовать именно эти стили заголовков, а не форматировать заголовки вручную. Во второй части мы более подробно рассмотрим способы создания заголовка в соответствии с вашими индивидуальными требованиями.
Использование встроенных стилей
Давайте рассмотрим, как правильно создать заголовок в Word. На первый взгляд может показаться, что нужно просто увеличить размер шрифта и выровнять текст по центру. Однако этого делать не следует. Во-первых, если вы работаете с документами, соответствующими определенным стандартам, вам придется каждый раз вручную выбирать шрифт, центрировать текст и т.д. Во-вторых, если в будущем вам понадобится создать оглавление, вам также придется делать это вручную. В-третьих, такой подход неправильный с точки зрения профессиональных стандартов.
В этой главе мы рассмотрим встроенные стили и узнаем, как они работают, и как их применять.
- Из текста страницы «О нас» нашего сайта я взял пример. Для выделения первого оглавления достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши, не выделяя текст полностью.
- После этого нужно переключиться на вкладку «Домашняя».
- Открываем категорию «Стили» и просматриваем все доступные варианты.
- Первый заголовок стал выделенным, как по цвету, так и по размеру. Давайте установим другой стиль для остальных подзаголовков. Выделяем подзаголовок ниже.
- Подбираем заголовок второго уровня.
- Улучшение понимания текста было сопровождено применением четких стилей, предназначенных для будущего использования.
- Если вам необходимо, чтобы текст на вашей веб-странице был выровнен по центру, вы можете сделать это, но если у вас много контента, это может быть неудобно делать вручную. В любом случае, мы рассмотрим этот вопрос более детально в следующей главе.
Давайте теперь рассмотрим иерархию заголовков. Все довольно просто, каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:
И так далее. Обратите внимание, что заголовки 3 и 4 уровня не появятся в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Попробуйте убрать стили со всех заголовков и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю. Надеюсь, вы разобрались в иерархии.
Давайте разберемся, зачем нужны заголовки и почему лучше работать с окном «Стили», а не делать все вручную. Я применил различные стили к заголовкам нашего текста. Вы можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите на вкладку «Вид» и включите опцию «Область навигации» в разделе «Показать» – это очень удобный инструмент, который позволяет быстро перемещаться по большим документам. Попробуйте нажать на любую главу левой кнопкой мыши, и вы сразу перейдете к ней.
Обратите внимание: все заголовки в тексте имеют четкую иерархию, что помогает автору ориентироваться в тексте.
Совет: Обычно в книге или документе есть только один заголовок первого уровня, который является конкретным названием файла. Однако лучше уточнить этот момент в соответствии с ГОСТом, по которому форматируется текст.
Это особенно полезно для тех, кто занимается веб-сайтами и публикует контент в интернете. Когда вы копируете и вставляете такой текст, например, в редактор WordPress, текст автоматически разделяется на соответствующие подзаголовки.
Как сделать свои стили?
Таким образом, мы осознали, что необходимо работать с заголовками исключительно через каскадные таблицы стилей. Однако проблема заключается в том, что применение встроенных стилей не всегда уместно и не соответствует ГОСТ. Поэтому рекомендуется создать собственный стиль заголовка в программе Word. Для этого перейдите в тот же раздел и щелкните по маленькому треугольнику справа. Это откроет дополнительное окно – в нем найдите кнопку «Создать новый стиль» и нажмите на нее. Кнопка находится внизу окна.
Давайте теперь рассмотрим все параметры:
- Наименование – это название, которое будет отображаться в окне стилей. Желательно придумать красивое название, чтобы легко найти этот стиль.
- Тип стиля – определяет, к какому объекту будет применено форматирование. В данном случае это «Параграф», так как мы работаем с обычным текстом.
- Основной стиль – вы можете выбрать уже созданный ранее стиль в качестве основы или использовать стили по умолчанию.
- Стиль следующего параграфа – определяет уровень заголовка, который будет использоваться.
- Форматирование – здесь мы задаем шрифт, цвет и другие изменения текста. Обратите внимание, что нельзя установить точное значение отступа сверху и снизу, но его можно позже изменить.
- В случае необходимости:
- Добавлять в коллекцию стилей – если требуется сохранить стиль в программе.
- Обновлять автоматически – изменения стиля будут автоматически сохраняться в программе, включая отступы сверху и снизу, о которых я упоминал ранее.
Также вы можете заметить кнопку «Формат», которая позволяет более детально настроить стиль, изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Мы не будем подробно рассматривать окно «Формат», но вы можете поиграть с этими параметрами самостоятельно. После всех настроек нажмите «ОК» для применения стиля.
Я осознаю, что создание стилей может быть неудобным и утомительным занятием, однако, сделав это один раз, вы значительно сэкономите свое время при работе с обширными документами. Это все, уважаемые коллеги. Рекомендую изучить и другие уроки на нашем портале MoiSovety.ru. Пусть у вас все будет хорошо!
