Давайте представим, что у вас есть таблица в Excel, в которой вы ввели все данные и формулы, изменили цвет и границы клеток, чтобы легче было различать столбцы и строки. Однако возникает проблема: если вам нужно добавить дополнительные строки внизу таблицы, вам придется заново форматировать клетки и добавлять формулы — вручную или с помощью автозаполнения.
Как создать умную таблицу в Excel
Чтобы создать умную таблицу, необходимо выделить нужный диапазон заполненных ячеек, содержащих уникальные заголовки. Затем перейдите на вкладку «Главная» в Excel, где у вас будет два способа создания умной таблицы.
Для начала выберите вкладку «Стили» и затем нажмите на кнопку «Форматировать в виде таблицы».
Выберите те стили, которые вам больше всего нравятся.
Если вы хотите сохранить все стили вашей таблицы, включая цвета и границы, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица». Также можно воспользоваться быстрыми клавишами:
Ctrl + T
| В обоих случаях будет выведено окно создания таблицы, в котором необходимо указать диапазон преобразования. Если в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок и нажмите «ОК». После этого будет создан полноценный объект, который будет существовать в программе как отдельная структура со своими расчетными формулами и форматированием. |
Добавление новых строк и столбцов
Чтобы увеличить область с правильным форматированием, наведите указатель мыши на правый нижний угол, зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу вниз.
Это отличное решение для увеличения количества ячеек в таблице. Особенно полезно, когда нужно обрабатывать большие объемы данных и множество столбцов.
При расширении таблицы вправо вы обнаружите добавление нового столбца. Возможно изменить название столбца, заполнить ячейки данными или ввести формулы для автоматического расчета.
Работа с формулами
Когда вы работаете с умной таблицей, одним из преимуществ является возможность выполнять операции не только с отдельными ячейками, но и с целыми столбцами. Например, в моем случае, мне необходимо вычислить произведение «Цены» и «Всего» проданного товара в столбце «Прибыль». Для этого мы можем использовать формулу:
=B2*C2
Или можем перемножить целые столбцы. Например, при клике левой кнопкой мыши по адресу, будет выделен весь столбец, что также может быть полезным при работе с умной таблицей.
Если так, то вам не потребуется прибегать к использованию автозаполнения, так как информация будет автоматически вычислена для каждого столбца.
Строка итогов
Для вставки «Строки итогов» в умную таблицу необходимо выполнить следующие шаги: кликнуть по любой ячейке таблицы, перейти на вкладку «Конструктора» и поставить галочку напротив пункта «Строка итогов».
После этого строка итогов будет автоматически добавлена в самом низу. Для каждой ячейки можно выбрать свою формулу подсчета. Например, вы можете рассчитать среднее, минимальное или максимальное значение по всем ячейкам столбца. Также можно добавить общую сумму или использовать другую формулу, которую можно создать вручную.
Сортировка
Дополнительный плюс заключается в том, что вы можете быстро отсортировать данные по любому столбцу. Просто щелкните по заголовку вверху таблицы и выберите нужный вариант сортировки.
Как убрать умную таблицу Excel
Для того чтобы превратить умную таблицу в обычный формат в Excel, необходимо выделить её и перейти на вкладку «Конструктор» и в разделе «Инструменты» нажать на кнопку «Преобразовать в диапазон».
Для завершения процесса просто подтвердите свои действия, и таблица вернется к прежнему состоянию.
Кажется, я не забыл ничего. Но если я все-таки пропустил что-то или вам нужна моя помощь и консультация — опишите свою проблему подробно в комментариях. Желаю всем добра и до новых встреч на портале MoiSovety.ru.
