Если вы постоянно работаете с однотипными документами, с одинаковыми настройками форматирования, то создание общего шаблона в редакторе Word будет наиболее простым решением. Важно помнить, что для различных типов документов можно создать несколько шаблонов. Это позволит вам значительно экономить время, так как больше не нужно будет постоянно настраивать новый документ в соответствии с определенными стандартами. Готовые шаблоны сохраняются в форматах DOT, DOTX или DOTM. В данной статье я подробно опишу, каким образом проще всего создать шаблон в программе Word.
Коротко про то – что же такое шаблон?
Как я уже упоминал в начале — формат шаблона сохраняется несколько по-другому. В этом файле уже содержится всё необходимое для форматирования, которое можно настроить по своему усмотрению. Теперь нет необходимости каждый раз менять шрифт, отступы, цвет текста, стили оглавления и т.д. для каждого нового документа. Просто открываем этот файл, заполняем его содержимым, а при сохранении выбираем обычный формат Word. В программе можно создавать собственные шаблоны или загружать уже существующие из интернета.
ШАГ 1: Создание шаблона
Запустите приложение Word. После запуска программы вам будет предложено начать новый проект – перейдите в раздел создания. Вы увидите, что ниже расположена строка для поиска шаблонов в Интернете. Однако мы будем создавать собственный шаблон, поэтому выбираем опцию «Создать новый документ».
После этого вы откроете новый документ, который вы сможете превратить в шаблон. Для этого вам потребуется настроить все необходимые параметры форматирования. Вы можете использовать уроки с нашего сайта в качестве помощи.
Все изменения, которые вы внесете, будут использованы в дальнейших документах. Это касается как сносок, текста, графических объектов, так и рисунков.
- Как добавить изображение.
- Как создать диаграмму.
- Нумерация страниц.
Я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с курсом, на который я ссылался ранее. Там представлены все возможные методы форматирования, которые помогут вам работать с любым шаблоном. Проще говоря, шаблон — это уже предустановленный файл с настройками. Как только вы закончите его настройку, переходите ко второму шагу.
ПРИМЕЧАНИЕ! Вы можете использовать готовые шаблоны и просто изменить их под свои нужды.
ШАГ 2: Сохранение
Таким образом, мы уже закончили работу над шаблоном и теперь нужно просто сохранить его. Для этого перейдите в верхнюю часть экрана и нажмите на вкладку «Файл».
Затем выберите опцию «Сохранить как» и кликните на «Обзор», чтобы выбрать место сохранения – ваш компьютер. Если вы активно используете облачное хранилище OneDrive, то также можете сохранить файл там.
Вначале вводим наименование. Затем необходимо выбрать «Тип файла» — у нас есть три варианта:
- ШаблонWord — если вы планируете работать с той же версией Word.
- ШаблонWord с поддержкой макросов — если вы собираетесь использовать макросы в шаблоне, выбирайте этот вариант.
- Шаблон Word 97-2003 — для устаревших версий текстового редактора.
Как же работать с шаблоном?
Очень просто – открываете выбранный шаблон и заполняете его текстом, изображениями и другими объектами. Важно сохранить его как «Документ Word», а не как «Шаблон Word», чтобы сохранить внесенные изменения. При этом сам шаблон останется неизменным. Вы также можете изменить форматирование и сохранить файл как шаблон.
Как использовать шаблоны для создания документа?
Для этого открываете готовый шаблон и вносите необходимые изменения. Можно использовать шаблоны, загруженные на сервер Microsoft – их можно найти во время создания документа. Затем сохраняете его в формате шаблона. Если же вы хотите работать с ним как с обычным документом, сохраняете как DOC.
Видео
В предыдущем занятии мы подробно изучили процесс создания шаблона в программе Microsoft Word. Если я упустил какие-то моменты или что-то забыл упомянуть – напишите об этом в комментариях. Также рекомендую посмотреть видео ниже. Увидимся на портале MoiSovety.ru!
