Сегодня мы узнаем, как быстро и просто создать презентацию для любого проекта на компьютере или ноутбуке, используя слайды с изображениями и видео. Я подготовил подробную пошаговую инструкцию. Для этого мы будем использовать популярную программу Microsoft PowerPoint.
Вам не важно, где именно нужно создать презентацию: в учебное заведение, на работе – процесс одинаково прост. Я постарался описать все максимально подробно, используя картинки и примеры. Если у вас возникнут трудности или что-то не получится, не стесняйтесь писать в комментариях, и я обязательно помогу вам.
ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации
Сначала необходимо открыть Microsoft PowerPoint. Предполагаю, что она уже у вас установлена. В противном случае, можно найти информацию о её установке в интернете. Чтобы открыть программу, проще всего воспользоваться поиском: нажмите на значок лупы в левом нижнем углу экрана и введите название программы в строку поиска.
Если вам нужно воспользоваться поиском, и он не работает, то вы всегда можете воспользоваться кнопкой «Пуск» и найти нужную программу в разделе, начинающимся на букву «P».
При открытии приложения вам будет предложено выбрать трафарет или тему. Для обучающих целей мы рекомендуем выбрать «Пустую презентацию».
Давайте познакомимся с рабочей областью. Как вы заметили, здесь расположены два раздела:
- В левом блоке вы увидите все ваши слайды в миниатюрном виде. Переключайтесь между ними, нажимая на каждый слайд.
- В правом (основном) блоке (или рабочей области) мы будем работать с отображающимся на нем слайдом.
Мы подготовили слайд, но нам необходимо сохранить его в безопасном месте. Вдруг свет выключится или компьютер зависнет, и придется начинать все сначала. Поэтому предлагаю записать его на диск:
- Кликните по вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- После этого необходимо выбрать опцию «Сохранить как», затем кликнуть на «Этот компьютер» и выбрать папку «Рабочий стол». Вы можете изменить папку, в которую хотите сохранить презентацию, в любое время.
- Планирую сохранить презентацию на своем рабочем столе, но возможно потребуется изменить местоположение. Также я намерен создать специальную папку, где буду хранить все свои презентации, это будет более удобно. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по пустой области основного окна и выбрать «Создать» — «Папку».
- Выберите любое название для папки. Я не стал долго думать и назвал её просто:
- Теперь щелкните один раз левой кнопкой мыши, чтобы выделить её, затем нажмите кнопку «Открыть».
- На данный момент мы находимся в этой директории. Напоминаю, что нам необходимо сохранить нашу пустую презентацию. Для этого в поле «Имя файла» вводим название и кликаем по кнопке «Сохранить».
- Вы могли заметить, что название было изменено, так что теперь оно существует, а не просто хранится в памяти. Переходим к следующему этапу.
ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы
Фактически, выбор дизайна играет важную роль в презентации, и причина этому станет ясна вам сейчас. Кликните на вкладку «Дизайн». Затем вы увидите практически все предустановленные варианты, чтобы просмотреть все, кликните на стрелку внизу этого блока.
Теперь можно рассмотреть все альтернативы. В общем, они разделяются на две основные категории:
- Фоны темного цвета с светлым текстом.
- Фоны светлого цвета с темным или черным текстом.
Наш глаз более комфортно воспринимает информацию, написанную черным текстом на белом фоне. Поэтому первый вариант не рекомендуется, особенно если презентация будет показываться перед большой аудиторией или в просторном зале. Зрителям в задних рядах придется напрячь глаза, что не желательно.
Поэтому я выбрал оптимальный вариант — белый фон с небольшими деталями оформления.
Предлагаю немедленно приступить к формированию заголовка (названия презентации) и представить описание ниже. Вы можете вставить любой текст, нас интересует главным образом его визуальное отображение. Таким образом, мы столкнулись с первой проблемой нашего открытого слайда. Попробуйте сами разобраться, в чём же здесь затруднение?
Один из недостатков цвета заголовка — слишком светлые буквы. Даже человек с отличным зрением будет напрягать глаза, чтобы их разглядеть. Для изменения цвета основного заголовка, сначала нажмите на него левой кнопкой мыши. Затем перейдите на страницу «Главная», найдите значок буквы «А» с полосой ниже, нажмите на него и выберите более темный цвет. Я предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.
Давайте увеличим размер заголовка еще немного, потому что он кажется слишком мелким. Найдем блок с указанием размера и выберем еще больший размер.
Следующим этапом будет изменение описания нашей презентации. Мы выделим весь текст и увеличим размер шрифта — этого должно быть достаточно.
Наконец-то наш первый лист выглядит очень красиво, а текст читается очень легко. Не забывайте о том, как это будет выглядеть для аудитории. Старайтесь избегать темных фонов с ярким текстом, так как это затрудняет восприятие и чтение. Размер текста должен быть достаточным для комфортного чтения даже на задних рядах аудитории, где вы будете выступать.
ШАГ 3: Добавление слайдов
Презентация не может состоять из одного слайда, поэтому мы добавим еще несколько страниц. Для этого выберем опцию «Вставка». Затем наведем курсор на кнопку «Создать слайд» и кликнем левой кнопкой мыши.
Откроется выпадающее меню, где можно выбрать тип слайда.
Подсказка: Если вы выбрали неправильный слайд, ошиблись при вводе или сделали что-то не так, но не знаете, как вернуться назад, воспользуйтесь комбинацией горячих клавиш Ctrl и Z (одновременно нажмите на них, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я буду часто указывать и использовать другие полезные комбинации горячих клавиш. Для проверки выберите любой слайд и нажмите одновременно на Ctrl + Z (не нужно нажимать на плюс).
Обратите внимание, что слева появился еще один слайд – вы легко можете переключаться между ними в левой части экрана.
Заполняем заголовок слайда и добавляем основной контент.
ШАГ 4: Картинки и фотографии
Для того чтобы добавить изображение, которое находится на вашем ПК, следует нажать на значок «Изображения». Это первый способ вставки.
Когда вы найдете желаемое изображение, легко сохраните его через браузер: кликните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить картинку как».
После этого сохраните файл в каталоге с вашей презентацией.
Давайте внедрим этот изображение в наш проект.
Размер изображения легко изменить, а также его можно вращать в любом направлении по вашему желанию.
Другой вариант заключается в выборе «Изображений из Сети» (щелкните по значку рядом).
Если ваши файлы хранятся в «OneDrive», вы легко можете загрузить фотографию оттуда. А если вам нужно просто найти похожее изображение в интернете, просто введите название в строку поиска Bing и нажмите клавишу Enter.
Нажимаем на любое изображение и выбираем опцию «Вставить».
Ура, мы смогли добавить изображение.
ШАГ 5: Видео
Давайте разместим слайд с видеом, используя уже знакомый шаблон страницы, но при добавлении контента будем воспользоваться функцией «Вставить видео».
Посмотрите, у нас есть три опции:
- Выбрать файл – просто найдите файл, который уже загружен на ваш компьютер. Я рекомендую переместить или скопировать видео в папку с презентацией. Если вы перенесете презентацию на флешку, а видео не окажется там, то видеозапись не воспроизведется.
- YouTube – просто введите запрос и найдите подходящее видео. Если вы планируете выступать в школе, университете или на работе, убедитесь, что ноутбук подключен к интернету, так как видео будет проигрываться оттуда.
- Из встроенного кода – это довольно сложный способ, который мы здесь не будем рассматривать.
Если вам предстоит делать презентацию в месте, где нет доступа к интернету, то мой совет — скачать видео с YouTube или другого сервиса.
Если вам нужно скачать видео с ВК, то читайте эту инструкцию.
Ниже приведен пример скачивания видео с YouTube и вставки его в презентацию.
- Найдите подходящее видео и перейдите на него.
- Нажмите на адресную строку и перед «com» введите «ss»
- Нажмите Enter .
- Вы будете перенаправлены на сервис «SaveFrom». Вам будет предложено установить расширение, нажмите на ссылку «Скачать без установки». Появится меню, в котором вы сможете выбрать качество видео, затем нажмите «Скачать».
- Не забудьте сохранить в директорию с презентацией.
- Необходимо выбрать опцию «Из файла» при добавлении видеозаписи.
- Кликните на выбранное видео и нажмите кнопку «Вставить».
Вы имеете возможность увеличивать и уменьшать размер видеозаписи, точно так же, как и изображения. Ниже расположено меню для управления воспроизведением.
ШАГ 6: Диаграммы
Действия аналогичны — нам нужно выбрать «Создать диаграмму».
После этого появится список, где вы сможете выбрать тип и дизайн диаграммы. Слева вы выбираете тип диаграммы, а справа можно выбрать стиль отображения.
Когда вы определились с типом и видом диаграммы, появится таблица (подобная Exel), в которую необходимо внести данные свойств диаграммы. На данный момент мы не будем этим заниматься, так как все уже понятно.
ШАГ 7: Таблицы
Посмотрим, как можно оперировать таблицами. Когда вы выбираете этот тип, вам нужно будет указать количество строк и столбцов. Не беспокойтесь, потому что вы сможете изменить эти данные после.
Допустим, что при заполнении таблицы возникла нехватка строк или столбцов. Для решения этой проблемы мы можем кликнуть левой кнопкой мыши по таблице, затем найти кнопку «Вставить» и выбрать, что именно необходимо добавить в таблицу.
ШАГ 8: Выбор типа слайда
Давайте внимательно изучим данный материал. Мы снова видим заголовок и две области, которые мы можем заполнить:
Как вы уже, наверное, поняли, все остальные слайды имеют примерно тот же функционал. Отличие заключается только в расположении элементов. Как практическое упражнение, попробуйте создать слайд с изображением слева и текстом справа.
0
ШАГ 9: Анимация
Использование анимации в презентациях приносит большую выгоду, так как она позволяет привлечь внимание аудитории, делая презентацию более интересной и запоминающейся. Главное — не увлекаться и не перегружать слайды анимацией. А для чего, вообще, нужна анимация? В большинстве случаев она необходима для последовательного и красивого вывода информации, например, списков, свойств или характеристик, чтобы можно было подробно рассказать об каждом элементе.
Чтобы проще было понять, давайте перейдем на первый слайд, где всего два элемента.
Просим вас выбрать основной заголовок, затем перейти на вкладку «Анимация» и нажать на стрелку вниз, чтобы увидеть все доступные варианты.
Давайте выберем для заголовка вариант «Вращение».
Давайте выберем метод «Выскакивание» для описания нашей презентации.
Для того чтобы увидеть результат, необходимо нажать на кнопку «Просмотр».
Давайте опробуем объявить показ слайдов для того, чтобы оценить, как будет отображаться первый слайд. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре либо отыщите эту кнопку в меню программы.
При запуске презентации вы увидите белый лист бумаги, но анимация не будет активна. Нажмите левой кнопкой мыши. Это приведет к появлению заголовка. Далее совершите еще одно нажатие, и появится описание. Чтобы выйти из презентации в рабочую область, нажмите Esc.
Обратите внимание, что рядом с блоками появились цифры 1 и 2. По умолчанию контент отображается по щелчку левой кнопки мыши.
Если вы нажмете на описание или заголовок, вы сможете увидеть «По щелчку» в панели управления в разделе «Начало».
Если желаете сделать вывод заголовка без задержки, вы можете нажать на него и выбрать «Сразу». Как результат, вывод этого блока произойдет автоматически, цифра изменится на 0, и ваше участие в этом не потребуется. После этого попробуйте запустить презентацию (нажмите F5). Вы увидите, что заголовок появится сразу, а описание появится после щелчка. Можно поиграться с этими значениями.
Также можно изменить «Длительность» и «Задержку» перед анимацией.
Не злоупотребляйте анимацией, потому что главное — это информация, которую вы представляете. Простота — залог успеха, поэтому используйте простые анимационные эффекты, такие как «Появление» или «Исчезание».
1
ШАГ 10: Проверка орфографии
Вы подготовили большую презентацию с изобилием текста, изображений и видео. Теперь давайте проверим наш текст на наличие орфографических ошибок. Для этого нажмите «Рецензирование» – «Орфография».
Программа автоматически начнет поиск ошибок и предложит вам их исправить. Если слово написано верно, но программа выделяет его, просто нажмите «Пропустить».
2
ШАГ 11: Добавление музыки
Желаете сделать свое слайд-шоу с фотографиями более уникальным? Почему бы не добавить музыку в качестве фона?
- Зайдите на вкладку «Вставка».
- Далее в подразделе «Мультимедиа» справа найдите значок звука и выберите опцию «Добавить аудио с компьютера».
- Пожалуйста, выберите композицию на вашем компьютере и нажмите на кнопку «Вставить».
- Иконка динамика будет добавлена на слайд. Ее можно перемещать в любую точку. Эта иконка и кнопки не будут отображаться во время показа слайдов.
- Когда вы выбираете иконку динамика, вы автоматически переходите на вкладку «Воспроизведение».
- В данном разделе возможно произвести дополнительную настройку способа воспроизведения мелодии во время показа слайдов.
- Нажав на кнопку «Монтаж звука», вы сможете провести обрезку музыкальной композиции. Ознакомиться с другими эффектами вы сможете самостоятельно.
3
ШАГ 12: Сохранение и запуск презентации
Поскольку мы уже сохранили презентацию в самом начале, теперь нам просто нужно её пересохранить. Для этого можно нажать на значок «Сохранить» или использовать сочетание клавиш Ctrl + S.
Если вы планируете использовать съемный носитель (например, флеш-накопитель, внешний жесткий диск, карта памяти) для представления презентации, не забудьте сохранить видео и изображения вместе с ней. Когда презентация будет готова, останется только потренироваться перед живой аудиторией — нажмите клавишу F5, чтобы начать с самого начала.
Если вам нужно запустить слайд-шоу с определенного слайда, выберите вкладку «Слайд-шоу», выберите нужный слайд и затем нажмите кнопку «С текущего слайда».
4
Советы
Я уже давал некоторые советы по созданию презентации, но хочу их повторить, чтобы они запали вам в память:
- Избегайте использования темного фона и светлых букв.
- Не используйте светлый или цветной текст – его будет сложно разглядеть, особенно в светлом помещении.
- Используйте простую анимацию.
- Избегайте мелкого текста, особенно в больших помещениях.
Если у вас остались вопросы по созданию презентаций или у вас есть дополнительные советы, пишите в комментариях.
