Приветствую вас! В программе Microsoft Word и других текстовых редакторах можно точно определить расстояние между строками с помощью межстрочного интервала. В новых версиях Microsoft Word по умолчанию установлено расстояние в 1,08 (или 12 пт) для всех документов. В старых версиях (до 2003 года) это значение немного меньше – 1,0. Не забывайте, что интервал также применяется и до, и после абзаца, и может быть настроен отдельно.
Ниже я опишу процесс создания и настройки межстрочного интервала в программе Microsoft Word. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в разделе комментариев.
Изменение расстояние между строк
На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» расположен инструмент «Интервал». Вам следует обнаружить значок со стрелками вверх и вниз рядом с текстом. При нажатии на этот значок появятся различные варианты межстрочного интервала (от 1,0 до 3,0). Вы можете выбрать любое из предложенных расстояний и опробовать его.
Для наглядности я выбираю двойной отступ (2,0). Вы увидите, что изменение интервала применится только к тому абзацу, на котором установлен бегунок. Попробуйте таким же образом уменьшить или увеличить расстояние между строк в Word во втором абзаце – для этого кликните в любое место второго текстового блока левой кнопкой мыши.
А как быть, если файл слишком объемный? В этот момент придется выделить весь текст – нажмите на клавиатуре сочетание:
Ctrl + A
После этого весь текст будет выделен. Затем выберите необходимый участок.
Что делать, если требуемого параметра не оказалось? Тогда просто кликните на пункт с текстом: «Другие варианты интервалов между строками».
Обратите внимание на раздел «Интервал» на первой вкладке. Если вам необходимо указать определенное число, просто введите нужное «Значение».
Некоторые стандарты устанавливают не определенное значение, а типографский пункт (пт). Чтобы установить значение в пунктах, необходимо задать параметр «Межстрочный» — «Точное».
Обратите внимание на две цифры слева – это интервал, который применяется только к «Перед» и «После» абзаца. Важно помнить, что в начале листа уже есть небольшой отступ, так что любое дополнительное значение «Перед» будет добавлено к этому отступу сверху. Экспериментируйте с этими значениями, чтобы лучше понять их влияние.
Для сохранения изменений обязательно нажмите кнопку «OK». Если вы хотите вернуться к значению по умолчанию, используйте кнопку слева. Помните, что вы можете изменять эти настройки как для всего документа (Ctrl + A), так и для отдельного абзаца.
Добавление и удаление расстояния между абзацев
Мы уже обсуждали установку и изменение интервала абзаца, но теперь у вас есть возможность воспользоваться двумя удобными кнопками. Одна из них удаляет пробел перед абзацем, а другая добавляет его после текстового блока.
Настройка интервалов в стилях
Прошлые методы имеют небольшую проблему: они позволяют изменять интервалы либо во всем документе, либо в отдельных абзацах. Но что, если у нас есть четкий стандарт документа, где нужно устанавливать разные расстояния для абзацев и заголовков разного уровня? Это не так просто, когда документ небольшой, но что, если у нас 100, 200 или даже 1000 страниц? Вручную менять каждую главу неудобно и затратно по времени.
Поэтому мы можем настроить собственный стиль и применять его к любым документам. Давайте рассмотрим, как это можно осуществить.
- Выделяем фрагмент или весь текст (Ctrl + A).
- Находим блок «Стили» и нажимаем в нем на кнопку в правом нижнем углу. Или вы можете нажать одновременно на клавиши:
Ctrl + Shift + Alt + S
- Попробуйте несколько вариантов стилей и выберите подходящий. Если не найдете подходящий, создайте свой собственный стиль, выбрав левую кнопку.
- Введите «Имя». Здесь вы можете изменить шрифт, размер, цвет и ориентацию текста. Установите нужный интервал, уменьшая или увеличивая его кнопками. После настройки нажмите «ОК» для сохранения стиля. Если хотите, чтобы стиль использовался в новых документах, поставьте галочку ниже.
Появится возможность быстрого применения нового стиля к документам. Также можно создать стили для разных уровней заголовков. Это особенно полезно при работе с документами одного типа, чтобы не тратить время на форматирование.
Если нужно настроить стиль для всех новых документов, можно просто изменить уже существующие стили и настроить их под себя. Главное — правильные отступы в заголовках и абзаце, остальные стили применяются реже.
Это все, на сегодня. Надеюсь, информация была вам полезна. Если у вас есть вопросы или хотите что-то добавить, пишите в комментариях. Я обязательно ответю, а ваше дополнение будет опубликовано в статье.
