В этом кратком обзоре нашего курса мы рассмотрим, как можно преобразить текст в Excel в числа (или даже весь столбец или строку в числа). Эта проблема часто возникает на практике, поэтому предлагаю сразу перейти к делу.
Если у вас возникнут вопросы или вы захотите добавить что-то еще, пожалуйста, пишите в комментариях к этой статье. Вы можете помочь тысячам других читателей нашего портала MoiSovety.ru.
Проблема
Основная проблема заключается в том, что при вставке данных в таблицу Excel они автоматически преобразуются в текстовый формат, даже если изначально были числами. Если затем попытаться использовать эти ячейки в формуле, возникает ошибка, так как ожидалось, что в ячейку будет подано число. Решение очень простое — нужно просто преобразовать текстовые ячейки в числовой формат, именно этим мы и займемся далее.
Также есть еще один способ отличить числа от текста «на глаз» — по умолчанию они имеют разное выравнивание (числа выравнены по правому краю, а текст по левому).
Главный способ – Как преобразовать ячейку в число?
- Отмечаем данную клетку (либо сразу несколько клеток).
- Кликаем по выделенным клеткам правой кнопкой мыши и выбираем вариант «Настройки ячейки».
- Чаще всего здесь устанавливается формат «Общий», который может распознавать числа как строки. Вручную переключаем на «Числовой».
Отныне данная ячейка считается числом и может быть использована в различных математических формулах.
Если возникла ошибка, скорее всего ваше «число» содержит лишние символы, такие как пробелы или другой текст. Скопируйте текст из проблемной ячейки в Блокнот и внимательно просмотрите каждый символ (это удобнее делать там).
Как преобразовать в число весь столбец или всю строку?
Если описанная функция «Формат ячеек» применима к любому числу выделенных ячеек, почему бы нам не выделить сразу целый столбец или строку. В Excel есть удобные способы для этого:
- Щелкните по заголовку столбца (A, B, C) — выделится целый столбец. Если зажать кнопку Ctrl, то можно выделить несколько столбцов.
- Щелкните по заголовку строки (1, 2, 3) — выделится целая строка. Если зажать кнопку Ctrl, то можно выделить несколько строк.
Смогли выделить? Затем следуйте описанной выше процедуре — щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек», затем «Числовой». И весь ваш столбец или строка с этого момента станет числовым.
Остальные варианты представляют собой методы выделения ячеек в программе Excel, но об этом у нас уже есть отдельная обширная статья.
Другие способы
На самом деле я всегда применял описанный выше метод и он всегда работал. Мне не приходилось использовать другие варианты. Но чтобы привлечь больше внимания к этой статье, придется экспериментировать с другими нестандартными подходами. Те, кто удовлетворен описанным выше методом, могут не обращать внимания на остальное.
Способ 2 – Инструменты
Все функции в Excel имеют дублирование. Естественно, они должны присутствовать в панели инструментов. На вкладке «Главная» можно быстро найти опцию форматирования (выбираем «Общий», затем открываем список и выбираем «Числовой»).
Способ 3 – Сообщение об ошибке
В случае возникновения ошибки при использовании ячейки в формуле, предполагающей использование только чисел, можно нажать на значок ошибки и выбрать «Преобразовать в число».
Способ 4 – Формула
Для того чтобы преобразить числа в текст в Excel, можно воспользоваться формулой ТЕКСТ. Однако обратной функции я не нашел. Но можно использовать двойное отрицание. Если поставить два минуса перед вашей ячейкой, то это приведет к умножению этой ячейки на -1, в результате чего получится то же самое число. Этот способ можно также использовать для преобразования текста в число. Итак, конечная формула может выглядеть примерно так (используем свою ячейку):
Способ 5 – Специальная вставка и другие странности
В Excel уже на этапе вставки можно выбрать формат вставляемого значения. Чтобы вставить числа, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по стартовой для вставки ячейке и выбрать «Специальная вставка», а затем еще раз «Специальная вставка» и выбрать операцию «Умножить»… Но это действительно вам нужно? Лично я считаю, что это бесполезный метод, но если все его пишут, то я просто добавлю свой комментарий, а дальше уже сами решайте, нужны ли вам эти эксперименты. Еще раз — основной способ самый полезный из всех.
Также можно использовать функцию разделения текста по столбцам или макросы, но если вам это действительно нужно, напишите об этом в комментариях с формулировкой своей задачи, и тогда я пойму, что другие способы вам действительно не подходят
