Приветствую! Сегодня я поделюсь с вами информацией о том, как зашифровать файл в формате Word. Важно отметить, что многие ресурсы в интернете рекомендуют использовать сторонние программы, такие как Wise Folder Hider, но я крайне не советую их применять. Для шифрования лучше всего использовать проверенные временем архиваторы, о которых я расскажу ниже.
Также не имеет смысла использовать сторонние программы, если у вашего текстового редактора уже есть встроенная функция шифрования и добавления пароля. Кроме того, вы можете установить пароль (или PIN-код) для входа в учетную запись Windows на начальном экране при загрузке компьютера. Инструкции можно найти здесь:
Все проверенные методы описаны в моей статье ниже, однако, если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать в комментариях.
Способ 1: Встроенная функция
Посмотрим, как можно защитить паролем файл Word. Лучше использовать встроенные функции, чем программы других разработчиков. Во-первых, такой файл можно открыть на любом ПК с установленной такой же версией Word. Во-вторых, при использовании стороннего софта потребуется его установка на другом компьютере. В-третьих, это удобно.
- Откройте документ, который нужно защитить паролем.
- Перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- Откройте раздел «Информация» в левой панели. В некоторых версиях это название может отличаться. В более старых версиях Word этот раздел может называться «Защита».
- Нажмите на кнопку «Защита документа».
- Нажимаем на опцию «Шифрование с паролем».
- Перед тем, как мы продолжим, мне нужно сказать очень важное замечание. Как только вы введете пароль, весь документ будет зашифрован, и восстановить его будет невозможно, если вы забудете пароль. Лучше всего сохранить пароль и записать его в безопасное место. При вводе пароля обратите внимание на раскладку клавиатуры (Русскую или Английскую). Также следите за режимом ввода заглавных букв (CapsLock). После этого введите пароль и нажмите «ОК».
- Повторно введите тот же пароль, чтобы подтвердить действия.
- После завершения всех процедур вы увидите, что функция защиты теперь активирована. Чтобы сохранить документ, нажмите:
Ctrl + S
- Если вы закроете документ и попытаетесь открыть его снова, вам будет необходимо ввести пароль. Прошу вас еще раз запомнить, что без пароля восстановить документ будет невозможно из-за его зашифрованного состояния.
Способ 2: Параметры сохранения
Чтобы установить пароль на файл в программе Word, следует использовать функцию сохранения документа. В общем, это аналогичный метод к первому способу, но последовательность действий немного отличается.
- Откройте раздел «Файл».
- Необходимо выбрать вкладку «Сохранить как» и нажать на кнопку «Обзор».
- При сохранении файла, нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Общие параметры».
- Для начала введите пароль в соответствующее поле. Также вы можете выбрать другой ключ для установки прав доступа к записи и редактированию. Возможно также установить режим «Только для чтения». После ввода всех параметров, нажмите «ОК» и затем «Сохранить».
Способ 3: WinRAR и другие архиваторы
Зашифровать документ в формате Word можно с использованием любого архиватора. Вы можете использовать WinRAR или 7-Zip. Все подобные программы имеют функцию шифрования и парольную защиту. Одним из преимуществ данного метода является возможность установить пароль сразу на большое количество документов, находящихся в одной папке. Давайте рассмотрим пример использования WinRAR.
- Если у вас еще нет этой программы — скачайте ее с официального сайта .
- Установите программу. Это довольно просто, просто запустите exe-файл и следуйте инструкциям.
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и в контекстном меню выберите опцию «Добавить в архив…».
- Возможно, вы захотите изменить название в строке «Имя архива». Затем прокрутите вниз и нажмите кнопку «Установить пароль».
- Ключ необходимо ввести дважды. Если вы поставите галочку «Шифровать имена файлов», то даже в случае открытия архива никто не сможет узнать содержимое файлов. Если галочку убрать, то имена файлов будут видны при открытии архива.
- Нажимаем кнопку «ОК» дважды.
- Если файл слишком большой, то придется подождать. После завершения процесса вы увидите архив рядом с документом. Попробуйте его открыть – вам потребуется ввести ключ.
Это все, что у нас есть. Мы рассмотрели все популярные методы. Если у вас есть что добавить к статье, пишите в комментариях. Там же вы можете задать свои вопросы. Мы на портале MoiSovety.ru всегда готовы помочь вам.
