Приветствуем вас на MoiSovety.ru! Возникла проблема: вы открываете файл Excel и видите непонятные символы. Хотя такое случается все реже, но иногда бывает. Не беда! В этой статье мы рассмотрим возможные способы изменения кодировки в Excel, чтобы всё читалось правильно. Просто следуйте за мной.
Способ 1 – Блокнот
Поскольку блокнот доступен на любом компьютере по умолчанию (я говорю о Windows), предлагаю начать именно с него.
- Открываем файл Excel в блокноте (именно так, все нормально). Для этого либо сначала открываем блокнот, а затем открываем наш файл, либо щелкаем правой кнопкой мыши по файлу Excel, выбираем «Открыть с помощью» и там ищем «Блокнот» (возможно, потребуется открыть полный список программ).
- Открываем программу «Блокнот» и выбираем вкладку «Файл», затем «Сохранить как». Далее сохраняем наш файл, выбрав кодировку «ANSI» или попробовав вариант «UTF8».
- Открытие недавно сохраненного документа вызывает радостные эмоции.
Способ 2 – NotePad++
Вместо использования обычного блокнота, я уже давно предпочитаю работать в NotePad++. Если у вас еще не установлена эта программа, вы можете смело загружать её с официального сайта и устанавливать. Это действительно замечательное приложение.
- Открывайте наш файл Excel при помощи NotePad++. Просто запускаем NotePad и открываем файл, либо же выбираем опцию «Открыть с помощью» и выбираем NotePad++ из контекстного меню правой кнопкой мыши.
- Выбираем в меню пункт «Кодировки — Преобразовать в UTF-8» (или «Преобразовать в ANSI»).
- При правильном выполнении всех шагов, вы немедленно заметите измененную кодировку. После этого нужно просто сохранить файл и закрыть NotePad.
Способ 3 – Получение данных в Excel
Прошлые варианты были не только удобными, но и быстрыми. Однако, если кто-то захочет использовать сам Excel для изменения кодировки, это может быть сложно. Функция импорта работает, но со своими трудностями.
- Создайте новый файл Excel (пустой). Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Получить данные — Из файла — Из текстового/CSV файла».
- Откройте файл в программе Excel. Выберите нужный файл для решения проблемы.
При открытии файлов поддерживаются только TXT и CSV (обычно возникают проблемы с CSV). Если у вас формат XLSX, то проще всего предварительно сохранить его с помощью Excel в CSV и затем попробовать импортировать данные.
- После открытия появится окно, где вы сможете выбрать кодировку, чтобы данные были корректно распознаны:
- После выбора нужной кодировки и разделителя запятой, нажмите кнопку «Преобразовать данные», и информация будет успешно перенесена.
Про сохранение в нужной кодировке
Для читателей этого текста, у которых все отображается отлично, но нужно сохранить файл в другой кодировке, вот что нужно сделать:
- Открываем меню «Файл — Сохранить как».
- Выбираем место для сохранения файла.
- В появившемся окне стандартного сохранения файла переходим в «Сервис — Параметры веб-документа».
- На следующем шаге выбираем раздел «Кодировка» и устанавливаем необходимую опцию.
