Новый урок Excel от MoiSovety.ru: сортировка данных по алфавиту
Приветствуем всех на нашем бесплатном уроке по работе в Excel! Сегодня мы рассмотрим, как легко отсортировать любую информацию по алфавиту в Excel. Этот прием используется очень часто, поэтому освоить его будет действительно просто. Следуем за мной, и у вас все обязательно получится!
Главный способ (пользуюсь сам)
Давайте начнем с простого способа, о котором должен знать каждый. Он подходит для любой версии Excel и будет актуален и в далеком будущем. Попробуйте его один раз, и вы навсегда запомните этот метод.
- Выбираем данные, которые нужно отсортировать. Для сортировки выделяется один столбец, в котором содержатся сортируемые данные. Можно выбрать целый столбец (даже с заголовком — Excel поймет) или просто выделить нужные данные.
- Теперь перейдем к меню управления: Домашняя – Редактирование – Фильтрация и Сортировка.
- Открываем это меню и выбираем опцию «Сортировать по возрастанию».
- При наличии нескольких столбцов в таблице, при сортировке можно охватить все соседние данные. Для этого следует выбрать опцию «Автоматически расширить выделенный диапазон» на следующем этапе.
- Пользуемся возможностью нажать на кнопку «Сортировка» и наслаждаемся результатом.
Для того чтобы отсортировать данные по алфавиту в обратном порядке, следует выбрать опцию «Сортировка от Я до А».
Столбцы сортируются по алфавиту, но если данные состоят только из цифр, то они будут упорядочены по возрастанию или убыванию. Excel автоматически определяет тип данных, но суть остается неизменной. Также можно отсортировать данные по дате.
Способ 2 – Контекстное меню
Этот метод почти не отличается от предыдущего, но может сэкономить немного времени на поиск и переключение:
- Выделяем нужные данные точно так же, как и раньше.
- Правой кнопкой мыши кликаем по ним и выбираем в контекстном меню «Сортировка – Сортировка от А до Я».
В остальном все остается неизменным. Просто немного по-другому мы можем обратиться к процессу сортировки.
Способ 3 – Настраиваемая сортировка
Иногда возникает необходимость сортировать данные не только по одному столбцу, но и по второму, если значения в первом столбце совпадают. Например, участники портала MoiSovety.ru ежедневно получают благодарности, и нам интересно узнать, кто за неделю получил их больше всего. При равном количестве благодарностей имена участников нужно упорядочить в алфавитном порядке. Можно приступать?
Поэтому настоятельно рекомендуем зайти внизу этой статьи в раздел комментариев и поблагодарить автора
- Выделим всю таблицу.
- Переходим к этапу сортировки: Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка.
- Здесь следует провести самостоятельное изучение параметров сортировки окна. В предыдущем тексте мы уже уточнили условия задачи: сперва сортировка по количеству благодарностей, затем — по имени. При этом количество благодарностей идет в обратном порядке (чем больше, тем лучше), а имена — в алфавитном порядке.
- Таким образом, мы достигаем желаемого результата:
Не обращайте внимания на нулевую результативность Сисадминыча, он просто провел всю неделю в танках и не оказывал поддержку
