В данной публикации мы рассмотрим способы отправки целой папки с файлами по электронной почте. Для опытных пользователей это уже рутина, однако новички могут столкнуться с некоторыми трудностями. Мы постараемся разложить все по полочкам, но если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь писать их в комментариях под статьей, и наша команда поможет вам!
Основные проблемы
Однако можно сразу зайти в свой почтовый клиент или на любой сайт для отправки почты и нажать на кнопку «отправить», но обычно возникают две проблемы:
- Нельзя просто так прикрепить папку к письму, можно прикрепить только файл или несколько файлов. В этом случае можно просто заархивировать нашу папку — и получится один файл.
- Сегодня почтовые службы ограничивают размер отправляемых файлов (например, 25 Мб). Все, что больше этого размера, не отправляется. Поэтому приходится либо сжимать свои файлы, что не всегда возможно, либо искать облачное хранилище нужного размера и просто оставлять ссылку на него в письме.
Запомнили эти проблемы? Мы к ним еще вернемся позднее. А пока предлагаю просто ознакомиться с основными принципами отправки файлов через все популярные почтовые службы (пока даже не будем утруждаться папками).
Делай раз – Учимся делать вложения к письмам
Здесь мы покажем, как добавлять свои файлы к электронным письмам. Хочу отметить, что можно добавлять несколько файлов к одному письму, так что нет необходимости в архивации папок. Ниже приведены примеры. Первый пример более подробный, а остальные будут более простыми, описывая только поиск кнопки в интерфейсе.
Mail.ru Почта
Эта электронная почта — моя самая любимая (хотя приходится использовать и другие). Все здесь очень просто:
- Нажимаем кнопку «Написать письмо».
- Заполните обязательные поля: «Кому», «Тема» и напишите сообщение. После этого добавьте файл, нажав на кнопку «Прикрепить файл».
- При выборе файлов в новом окне следует помнить, что целую папку отправить невозможно, однако можно зайти в нее и выбрать несколько файлов.
- Когда подтверждение получено, мы убеждаемся, что файлы прикреплены к письму, и затем нажимаем кнопку «Отправить». Файлы отправлены!
Это так просто, не так ли? Такую же операцию можно выполнить в любой почтовой программе.
Яндекс Почта
То же самое делаем, как и раньше, только в конце нажимаем данную кнопку:
Иконка вложения здесь не выделяется, но мы можем ассоциировать её с бумажной папкой, куда обычно прикладываются мелкие бумаги скрепкой. Точно так же к письму можно приложить другие файлы «скрепкой».
Google Почта
В Gmail также присутствует данная кнопка:
Вы теперь освоили способность добавлять файлы к вашим письмам — даже несколько сразу. Готовы ли вы к новым, более сложным задачам?
Делай два – Отправляем папку
Вы могли заметить, что можно отправлять только файлы, но не папки. Но что делать, если у вас сложная структура файлов? Отказываться от отправки писем? Конечно, нет! Проще всего создать архив (ZIP или RAR) из папки и отправить уже сам архив по почте. Получатель легко разархивирует его и получит ту же самую структуру файлов, что и у вас.
Как архивировать файлы и папки? Это уже не тема этой статьи, но я могу показать на моем примере.
- Я помещаю все файлы в одну папку. После этого щелкаю правой кнопкой мыши по ней и выбираю «Сжать в ZIP-файл» (название может быть другим, в зависимости от операционной системы и программ).
- Немедленно рядом формируется файловый архив в формате ZIP:
Теперь можно безопасно отправить этот архив по почте.
У нас также имеется отдельная подробная статья о том, как создавать архивы. Загляните и прочитайте.
Делай три – Отправляем большие файлы
В настоящее время многие почтовые клиенты препятствуют отправке больших файлов (обычно более 25 Мб). Что делать, если нам нужно отправить что-то, превышающее эти ограничения? На сегодняшний день стандартным решением является загрузка файлов в облако и прикрепление ссылки на них в письме.
Сейчас существует множество вариантов для загрузки файлов — Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Google Диск, Dropbox и другие. Вероятно, вы уже сталкивались с подобной ситуацией. Эта статья не посвящена облачным сервисам, но у нас есть отличная публикация на эту тему.
Поэтому следует просто перейти, прочитать, загрузить файлы в облако и поделиться ссылкой. Пару раз попрактиковавшись, все станет привычным.
