Сегодняшний урок будет посвящен тому, как создать, настроить и изменить поля в программе Word. Поля в Word — это области документа, которые не заняты текстом или изображениями. При изменении размеров полей (сверху, слева, справа и снизу) меняется и размер рабочей области, что влияет на расположение текста. Помните об этом.
В следующем разделе я расскажу, как использовать настройки программы и как вручную задать размеры отступов. Если у вас возникнут сложности или вопросы в процессе, не стесняйтесь писать в комментариях. Буду рад помочь!
Выбор готовых параметров и установка своих
Давайте рассмотрим, какие варианты настройки полей предлагает данная программа. Для этого выберите раздел «Макет» в верхней части и затем нажмите на значок с надписью: «Поля» слева. Здесь вы увидите несколько различных опций. Например, последние значения, использованные в данный момент, а также стандартные настройки (обычные, узкие, средние, широкие).
Если вам необходимо подстроить лист под определенный стандарт или ГОСТ, то следует ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. В случае, если эти настройки вам не подходят, вы можете нажать на ссылку «Настраиваемые поля» внизу.
Появится окно «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – здесь можно точно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Но что означают «Переплет» и «Положение переплета»?
Давайте представим себе, что мы печатаем листы бумаги, которые в дальнейшем будут скреплены в переплет. В этом случае необходимо учесть дополнительное пространство для переплета. Если переплета нет, то значение может оставаться равным 0 см.
ЗАМЕЧАНИЕ! Здесь учитываются параметры «Книжная» и «Альбомная» ориентации. Если вам нужно установить альбомную ориентацию для отдельных листов, следуйте этим инструкциям.
В самом низу также имеется опция «Применить» с выбором «Ко всему документу» или «До конца документа». Если первая опция понятна, то давайте разберемся с второй. Если вам нужно устанавливать разные поля для различных частей документа, вам следует выбрать участок документа, с которого начнется изменение размера полей, а затем выбрать значение «До конца документа». В этом случае одна часть документа будет иметь одни размеры полей, а другая — другие.
Если вы выберете опцию «До конца документа», то Word автоматически создаст разрыв раздела в этом месте. Если ваш документ уже разделен на разделы, то можно выбрать «До конца документа».
Если вы нажмете «ОК», то эти размеры будут применены только к текущему открытому документу. Но если вы нажмете «По умолчанию», то эти настройки будут сохранены в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь такие же поля.
Если установить слишком маленькие отступы, то есть риск столкнуться с проблемой при печати. Проблема заключается в том, что большинство принтеров имеют определенные настройки ширины печати. Если установить слишком узкие границы, ширина текста может превысить допустимое значение принтера. В таком случае возможна ошибка:
«Одно или несколько полей находятся вне области печати»
Какие варианты можно использовать в этой ситуации? На самом деле есть несколько вариантов:
- Если есть возможность, уменьшите левые и правые поля, так как именно они влияют на область печати. Чтобы быстро настроить параметры полей под ваш принтер, нажмите кнопку «Исправить» в этом окне ошибки.
- Если вам нужно распечатать данный документ в соответствии с ГОСТом, попробуйте сделать это на другом принтере.
- Если вы уже печатали данный документ ранее, но теперь возникла эта ошибка, попробуйте посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант заключается в попытке переустановки драйвера принтера, чтобы сбросить конфигурацию принтера до заводских настроек.
Настройка полей для двусторонней печати
При изучении опций полей можно заметить возможность активации функции «Зеркальная» конфигурация. Что же это означает? Это настройка необходима для принтеров, способных печатать две страницы на одном листе бумаги (двухсторонняя печать). В этом случае для каждой страницы требуется задать свои параметры полей. При просмотре таких страниц можно заметить, что размеры полей являются зеркальными.
Если стандартные значения не подходят, мы можем использовать «Настраиваемые поля». Параметр «Зеркальные поля» устанавливается в поле «Страницы».
Как увидеть поля страницы?
Один из методов заключается в том, чтобы обратить внимание на линейки слева и справа от текста. Именно там находятся поля. Если у вас нет линеек, то рекомендуется прочитать эту информацию.
Обратите внимание! Если у вас есть линейка, то вы можете изменить отступы вручную. Для этого наведите курсор между двумя стрелками слева, пока не появится соответствующий значок. Затем удерживайте кнопку и тяните влево или вправо. Точно так же можно изменить поля и в вертикальной линейке.
Если хотите воспользоваться вторым способом, то нужно перейти в настройки:
- Откройте выпадающее меню, нажав на значок «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- Затем выберите «Параметры», кликнув по соответствующей ссылке.
- Открываем вкладку «Дополнительно» и прокручиваем вниз до раздела «Отображение информации из файла».
- Пунктирная линия будет нарисована вокруг рабочей зоны.
Как убрать поля
Для полного удаления полей необходимо зайти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто установите ноль (0) во все параметры и нажмите «ОК». Однако будьте осторожны, так как в таком случае принтер может отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст очень прилипает к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.
