В этом занятии мы изучим, как создать график в программе Word. Мы рассмотрим несколько простых способов: от вставки обычного графика до использования объектов и Excel-файла. Занятие будет очень интересным и полезным, поэтому я предлагаю изучить все методы, представленные ниже. Если у вас что-то не получится или возникнут вопросы – обязательно обращайтесь в комментариях, и я постараюсь вам помочь.
Способ 1: График
Для создания графика в программе Word необходимо воспользоваться встроенной функцией, которая позволяет работать непосредственно с изображением и встроенной таблицей Excel.
- Откройте вкладку «Вставка».
- Затем в разделе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».
- Зайдите во вкладку «График» и выберите один из предложенных вариантов. Лично мне больше всего нравится «График с маркерами».
- Появится еще одна таблица в Excel, которую можно заполнить самостоятельно. Важно сначала указать «Ряд», так как это один из ключевых объектов.
- Для того чтобы вставить еще один столбец или кривую, просто добавьте еще один столбец справа в таблице. Он будет автоматически отображаться на графике.
- Также можно добавить еще одну категорию точно таким же образом.
- Если вам нужно сократить ряды и категории, просто наведите курсор на маленький угол в правом нижнем углу экрана, зажмите левую кнопку мыши и тяните, выделяя нужную область.
Обратите внимание! Возможен небольшой баг, когда по каким-то причинам сокращение происходит только по столбцам. В таком случае просто сначала уменьшите размер рядов, а уже потом категорий.
Способ 2: Функции
Какие еще способы существуют для создания графиков в программе Word? – Мы можем попробовать использовать математические функции. В предыдущем методе мы изучили создание графика, а здесь мы будем использовать функцию.
- Если вам необходимо вставить график функции, в таком случае в разделе «Диаграмма» выбираем инструмент «Точечный» с гладкими линиями.
- В качестве примера, я построил простейший график функции по формуле:
- Квадрат X равен Y. При вводе значений программа автоматически рисует график.
- Для того чтобы создать еще один график с новыми данными, вам всего лишь потребуется добавить два дополнительных столбца.
- Когда вы закончите заполнение таблицы, закройте её, нажав на крестик в правом верхнем углу.
- Если вам необходимо открыть таблицу для внесения изменений и проведения расчетов, то щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите «Изменить данные». Далее у вас появятся два варианта действий: если вы выберете «Изменить данные», то откроется небольшая таблица в формате Excel. Если же вам необходимо выполнить более сложные расчеты в полноценной программе Excel, то выберите второй вариант.
- Для того чтобы придать ясность подписям к проведенным линиям, нужно кликнуть на знак плюса и поставить флажок в поле «Легенда». Также необходимо указать место её размещения.
Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel
Самым удобным способом создания графиков и проведения расчетов является использование Excel, а затем копирование полученного изображения в Word. Давайте рассмотрим это на примере.
- Предположим, у нас в Word есть сложная математическая формула, которую необходимо решить. У нас есть только значения X, и нам нужно посчитать Y. Ручной расчет с использованием калькулятора займет много времени, и в конечном итоге будет бессмысленным. Проще всего скопировать это уравнение в Excel и выполнить все операции там.
- Если нужно выделить всю таблицу, достаточно кликнуть в любом её месте. На левом верхнем углу появится крестик – кликните по нему и таблица будет выделена. Теперь можно скопировать таблицу в буфер обмена, удерживая клавиши:
- Для начала необходимо создать или открыть новый файл в Excel и вставить таблицу в документ:
- Выберите первую пустую ячейку второго столбца и введите туда формулу для расчетов. После завершения нажмите Enter, чтобы применить вычисления.
- Для применения автозаполнения с расчетом формулы нужно навести курсор на правую нижнюю часть заполненной ячейки, зажать левую кнопку мыши и потянуть вниз до самого конца таблицы.
Рекомендую ознакомиться с возможностями автозаполнения в Excel и научиться им правильно пользоваться.
- Адреса A2 во всех ячейках будут заменены программой на адреса из левого столбца.
- Для выделения таблички с данными и заголовками столбцов перейдите на вкладку «Вставка» и выберите маленький квадратик со стрелочкой в разделе «Диаграмма».
- На следующей вкладке мы размещаем нашу предпочтительную точечную диаграмму с плавными линиями.
- Кнопка мыши — правая, нажимаем на изображение и выбираем опцию «Копировать».
- Для вставки графика в документ Ворд, необходимо выбрать нужное место и нажать ЛКМ, затем использовать комбинацию клавиш:
Ctrl + V
Если у вас, также как у меня, есть таблица с данными, скопируйте непустой столбец из файла Excel, который мы только что просчитали.
Способ 4: Объект
Если вы хотите построить график в программе Word, то можно воспользоваться объектом. В качестве объекта можно использовать любую программу из пакета Office, но наиболее удобно использовать Excel, так как там удобно проводить вычисления и работать с графиками.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В разделе «Текст» найдите «Объект».
- Нам нравится работать с «Таблицами программы Microsoft Excel».
- Откройте уменьшенную версию программы Excel, вставьте таблицу с данными и создайте диаграмму. Повторите все действия, которые мы сделали в предыдущем методе.
- Возможно, вам захочется стильно разместить диаграмму рядом с таблицей. Имея возможность изменять размеры объекта Excel, вы можете играть с его границами.
- Для возврата в обычный режим просто щелкните в любом месте вне объекта.
Существует еще один способ использования объекта. Давайте более детально рассмотрим его, так как он используется намного чаще.
- «Вставка» – «Объект».
- Переходим на вторую вкладку, нажимаем «Обзор», выбираем наш файл и открываем его.
- Информация о таблице и графике будет автоматически загружена из файла. Если вы заметили, что график или таблица находятся за пределами объекта — просто нажмите левой кнопкой мыши на изображение и измените его положение в файле Excel.
Способ 5: Вставка рисунка
Ещё один вариант – вставка обычного рисунка или фотографии. Однако недостаток этого варианта заключается в том, что нельзя изменить таблицу или график. Поэтому я рекомендую изучить следующие инструкции:
- Как вставить рисунок в Word.
- Как сделать скриншот.
Это был наш последний урок. Настоятельно советую изучить другие уроки на сайте MoiSovety.ru. И помните, что всегда можете получить помощь и совет от нашей команды – просто оставьте свой вопрос в комментариях. Удачи!
