Приветствую вас! На сегодняшнем занятии мы обсудим проблему повторяющихся значений в таблицах программы Excel. Я подробно расскажу вам о способах их обнаружения и удаления. В случае, если вам необходимо выделить дубликаты, я также расскажу о простых методах для этого. Все описанные приемы доступны в статье ниже. Если у вас возникнут вопросы или что-то будет непонятно, не стесняйтесь писать в комментариях.
Способ 1: Повторяющиеся строки
Посмотрим, как можно отметить одинаковые значения в Excel и затем избавиться от них. Однако этот метод имеет недостаток: программа автоматически удаляет дублирующиеся строки сразу.
- Отметьте ячейки или таблицу, в которой хотите удалить дубликаты.
- Зайдите на вкладку «Данные» и в разделе «Работа с данными» отыщите кнопку «Удалить дубликаты» и нажмите на неё.
- При открытии данной страницы появится окно. Если в вашей таблице есть заголовки (и скорее всего они есть), убедитесь, что справа установлена галочка. Функция автоматически подтянет названия колонок, по которым будет производиться фильтрация информации. После этого оставьте только те названия колонок, по которым нужно найти дубликаты. Например, в приведенном ниже примере можно без проблем убрать «ЗП» и «Должность», так как эти значения чаще всего будут повторяться. Однако вы можете оставить галочки, чтобы удалить все точные дубликаты.
- После нажатия кнопки «OK» появится окно с сообщением о количестве найденных и удаленных повторений.
Способ 2: Работа с умной таблицей
В данном разделе мы постараемся выделить повторяющиеся значения в умной таблице Excel. Напомним, что это специальный тип таблицы, который облегчает работу с различными функциями программы.
- Отметьте нашу таблицу с заполненной информацией.
- Заходите на страницу «Главная».
- После этого в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу».
- Подберите стиль, который вам больше всего понравится.
- Перед тем, как нажать кнопку «Подтвердить», убедитесь, что все столбцы таблицы имеют заголовки, и установлена галочка с тем же параметром.
- Затем кликните по любой ячейке интеллектуальной таблицы.
- Нажмите на вкладку «Конструктора» и выберите опцию «Удалить дубликаты».
- Продолжайте выполнение следующих действий, аналогичных первому способу.
Способ 3: Форматирование по условию
Что, если нам необходимо не удалять повторяющиеся значения в Excel, а лишь выделить их таким образом, чтобы впоследствии сами решить, что делать с такими ячейками и строками. В этом случае можно использовать условное форматирование.
- Выделяем таблицу и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Условное форматирование».
- Выбираем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения».
- Не нужно трогать первый пункт, однако во втором вы можете выбрать стиль подсветки.
Недостаток этого метода заключается в том, что если у вас таблица полностью состоит из одинаковых ячеек, то она будет полностью подсвечена. Поэтому этот метод не подходит всегда. На этом наш урок подошел к концу. Если у вас есть еще какие-то вопросы или дополнения, пишите в комментариях. портал MoiSovety.ru поможет всем.
