Доброго времени суток! Сегодня мы с вами рассмотрим способы установки красной строки в программе Microsoft Word. Существует несколько вариантов задать отступ в начале абзаца, и каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Я настоятельно рекомендую вам изучить каждый из них внимательно, чтобы правильно выбрать подходящий в вашей конкретной ситуации. Если у вас возникнут вопросы или замечания к данной статье, не стесняйтесь оставлять комментарии.
Способ 1: С помощью линейки
Сначала давайте активируем линейку, для этого перейдите в меню «Вид» и в подразделе «Показать» поставьте флажок напротив нужного инструмента.
Нам нужна горизонтальная линейка, которая находится сверху листа. Обратите внимание, там вы должны увидеть две линии, указывающие вверх и вниз. Наведите курсор на верхнюю стрелку, зажмите левую кнопку мыши и потяните её вправо.
ЗАМЕЧАНИЕ! Каждое деление на линейке равно 0,25 см.
Появилась первая проблема — красная полоса, как борщ, появилась только в одном месте, в то время как весь остальной документ остался без изменений. Чтобы установить отступ в начале абзаца с помощью линейки, сначала нужно выделить весь текст документа.
Для выполнения этой задачи можно воспользоваться различными методами, но наиболее удобный способ — использовать комбинацию клавиш Ctrl + A. После этого повторите те же действия со стрелкой вверх, и пробел будет установлен в начале каждого абзаца.
Способ 2: С помощью табуляции
Что такое табуляция? Это специальный знак, который в народе называют «Длинный пробел». Если его использовать в середине текста, то он создаст большой отступ между словами и будет отображаться как скрытый символ. Но если использовать его в начале абзаца, то он добавит обычный отступ в 1,25 см.
- Чтобы лучше понять, давайте попробуем его применить. Установите курсор в начало первого абзаца.
- Чтобы сделать отступ первой строки, нажмите клавишу Tab. Она расположена слева от кнопки Caps Lock.
- Вот это да, нам удалось создать отступ в начале текста. Этот трюк пригодится, когда необходимо добавить отступ только в определенные части текста.
- Давайте попробуем поставить символ табуляции в любом другом месте текста.
- Вы наверняка заметили, что здесь отступ немного меньше, и скоро вы поймете почему. Давайте включим отображение скрытых символов на «Главной».
- В месте первого отступа в абзаце ничего не появилось, так как по умолчанию в Microsoft Word при нажатии на «Tab» в начале абзаца просто изменяются настройки красной строки для данного абзаца. Но в середине текста появился скрытый символ табуляции (стрелочка, направленная вправо). Именно об этом я говорил в самом начале. Если вы все же используете клавишу Tab, то должны помнить об этом постоянно.
Способ 3: Настройка абзаца
Подобно тому, как мы настраивали красную строку через линейку в первой главе, этот метод похож на этот способ. Начнем с выделения всего текста (Ctrl + A). Существует два способа попасть в настройки «Абзаца». Первый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту и выбрать нужный пункт.
Следующий шаг — открыть раздел «Макет» и выбрать раздел «Абзац», затем кликнуть на иконку в правом нижнем углу блока.
Просматриваем атрибут «Отступ» и устанавливаем опцию «Первая строка». Здесь присутствует два варианта. «Отступ» – это обычное отступление, где основной текст находится слева. «Выступ» – когда первая строка выступает вперед и находится слева от основного текста. Чаще всего используют именно «Отступ», поэтому давайте для примера выберем эту настройку. Справа отметьте желаемый размер.
Есть еще один очень увлекательный момент. Если вы просто нажмете «ОК», то эта настройка будет применяться только к текущему документу. Однако, если у вас много однотипных документов, вы можете установить этот красный отступ в шаблон «Normal». В этом случае все новые документы, созданные в будущем, будут иметь нужный отступ в начале каждого параграфа.
Для этого просто нажмите кнопку «По умолчанию» и выберите «Все документы, основанные на шаблоне Normal».
Способ 4: Использование своего стиля
Для того чтобы автоматически добавлять красную строку и не делать это вручную, нужно применить стили. Что мы сделаем? Мы создадим стиль, добавим необходимый отступ, и затем сможем использовать его во всех документах.
- Сначала давайте применим красную строку ко всему тексту. Вы можете сделать это любым способом, который мы уже рассмотрели. Я выберу использование линейки.
- ПКМ по выделенному тексту и выбрать «Стили». Затем нажать «Создать стиль».
- Название вводится, затем следует нажать кнопку «ОК».
- Сейчас этот вид оформления располагается в самом верху раздела «Стили» на странице «Главная». Принцип его применения очень легок. Просто выделяем весь текст и нажимаем на него.
- Если вам не нравится оформление текста в этом стиле, вы всегда можете его изменить, нажав на него правой кнопкой мыши.
- Здесь есть возможность изменить стили форматирования, шрифт, размер, цвет, выравнивание, отступы и другие параметры текста. Также можно изменить используемые стили заголовков.
Эта тема довольно обширна, и мы рассмотрим её более подробно в другом уроке. Тем не менее, вы можете сами поэкспериментировать с настройками, в этом нет ничего сложного.
