Привет всем! Сегодня мы собираемся углубленно изучить функцию ВПР в Excel. Мой подход заключается в том, чтобы представить конкретный, понятный и простой пример, понятный даже новичкам. Давайте сначала коротко разберем, что такое функция ВПР, зачем она нужна и как она работает?
Функция ВПР (вертикального просмотра) — это возможность объединения таблиц по значению в столбце. Например, в одной таблице есть столбец с кодом товара, а в другой — информация об его количестве и цене. В англоязычной версии эта функция известна как VLOOKUP.
Наверняка вам сейчас все это кажется сложным. Это вполне естественно, ведь подобные функции легче понять на примере. Вот именно его я подготовил для вас в следующей статье. Поехали!
Инструкция
Для вашего удобства я подготовил пошаговую инструкцию с примером по использованию функции ВПР в Excel. Я постарался сделать все максимально подробно. Обратите внимание на прикрепленный скриншот.
У нас есть две таблицы из разных источников. Одна таблица содержит информацию о товарах на складе, подсчитанную кладовщиком, а другая таблица содержит цены на каждый товар, составленную бухгалтером.
Как нам объединить эти таблицы, чтобы цены из второй таблицы подставились в первую?
Мы можем скопировать и вставить, но есть проблема — во второй таблице есть товары, которых нет на складе, и их нельзя учитывать. Для решения этой проблемы можно воспользоваться формулой VLOOKUP в Excel. Давайте приступим к практике.
- Для того чтобы поместить цену из второй таблицы в первую, необходимо выделить первую пустую ячейку столбца «Цена» и нажать на кнопку вставки функции, расположенную рядом со строкой значений.
- Необходимо выбрать раздел «Категория» — «Ссылки и массивы» и отыскать нужную функцию. Чтобы вставить её, нужно выделить левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «ОК».
- Теперь необходимо заполнить таблицу. Сначала нажмите на «Искомое значение», чтобы активировать мигающий текстовый курсор для ввода. Затем выберите ячейку с названием товара из первого столбца. В строке «Искомое значение» обычно указывается ячейка со значением, которое присутствует как в первой, так и во второй таблице. Именно по этому значению мы должны получить цену из второй таблицы.
- Нажмите на раздел «Таблица» и выделите вторую таблицу, чтобы получить информацию о цене.
- Важно не забыть выделить все адреса ячеек строки «Таблица» и нажать на клавишу:
- Мы сделаем адреса абсолютными. Зачем? Это необходимо для последующего использования автозаполнения для остальных товаров. В данный момент мы работаем только с «Шоколадом» (взятым в качестве примера). Если вы не понимаете сейчас, не беспокойтесь — далее я все покажу на примере.
- Выбираем цифру 2 в поле «Номер столбца», поскольку нам нужно получить цену из второго столбца справочной таблицы.
- Устанавливаем 0 в поле «Интервальный просмотр» (т.е. ЛОЖЬ), поскольку в первом столбце наименований товаров может быть только точное значение, поскольку это текст, а не приблизительное значение, как у чисел.
- После этого нажимаем кнопку «ОК». Как можно заметить, теперь у нас есть цена для шоколада из второй таблицы. Теперь применим автозаполнение.
В данной статье мы объясним, почему мы использовали абсолютные ссылки для второй таблицы. Если бы мы этого не сделали, то при использовании маркера, все адреса ячеек начали бы сдвигаться, и мы получили неправильную цену. Попробуйте убрать знаки доллара ($) из аргумента «Таблица» прям в формуле ВПР, чтобы увидеть, как это повлияет на результат.
Мы прекрасно проанализировали такой великолепный пример. Теперь вы осведомлены о том, как применять формулу ВПР в Excel, и вы больше не новичок, а настоящий специалист в этой области. Если у вас возникли какие-либо трудности, пожалуйста, опишите их в комментариях, и эксперты портала MoiSovety.ru постараются помочь вам.
