Колонтитул – это область в документе, где может храниться повторяющаяся информация: логотип, дата и время, автор, нумерация страниц, название и другие данные. Колонтитулы обычно находятся сверху и снизу документа, но бывают и боковые.
Теперь я расскажу вам, как создать, настроить и вставить колонтитул в документ Ворд. Мы рассмотрим все варианты, предоставляемые программой. Если вам нужна только нумерация страниц, то инструкция будет другой – смотрите эту статью.
ВАЖНО! Если у вас есть вопросы или дополнительная информация, пишите в комментариях. Надеюсь, статья будет полезной.
Одинаковые на всех страницах
Искомый раздел расположен на вкладке «Вставка».
Давайте сначала рассмотрим раздел «Верхние колонтитулы».
- Здесь можно указать фразу или название, которые будут отображаться на всех страницах: «Пустой» и «Пустой (3 столбца)». В первом варианте надпись отобразится только в левом верхнем углу листа. На самом деле, здесь можно разместить любой контент: от изображения и заголовка до даты публикации. Но об этом мы расскажем позже.
- Ион — это просто нумерация страниц.
- ViewMaster — это вставка заголовка документа в правом верхнем углу экрана.
- Whisp – автор документа и дата указываются по умолчанию. Заголовок будет отображаться по центру.
Если взглянуть на готовые варианты разметки, то можно увидеть обычные вариации, которые уже были рассмотрены с предустановленными стилями. Подробно их рассматривать не будем, но вы всегда можете позаниматься ими в свободное время.
Теперь давайте обратим внимание на нижние колонтитулы. Здесь также присутствуют те же самые варианты, что и в верхней разметке. Они работают так же, но отображаются внизу страницы. Кроме того, здесь есть и некоторые уникальные варианты.
- Вертикальный колонтитул – расположен справа. Включает в себя номер страницы и дату.
- Филигрань – придаёт нижнему краю такой интересный узор. Этот узор можно заменить другим изображением или даже логотипом.
Что, если уже готовые варианты не подходят? Тогда мы можем создать свой собственный шаблон для колонтитулов. Давайте посмотрим, как это можно сделать. Давайте попробуем добавить три текстовых блока, вверху или внизу – неважно. Как только вы это сделаете, откроется вкладка «Конструктор», где мы сможем изменять или добавлять новые элементы. Рассмотрим их подробнее.
Дата и время
Для выделения первого блока используйте левую кнопку мыши и нажмите соответствующий значок в панели инструментов. Это откроет меню даты и времени. Пожалуйста, убедитесь, что установлен русский язык. По умолчанию может быть выбран английский язык, который имеет другой формат даты – сначала месяц, затем год. Такой формат может сбить с толку читателя, поэтому рекомендуется установить русский формат. После этого выберите наиболее удобный для вас вариант.
Вставка рисунка и других фигур
Посмотрим, как можно разместить цельное изображение. Сначала выделяем второй блок текста и нажимаем кнопку «Рисунки».
Если у вас есть фото, логотип или изображение на компьютере, вы можете легко добавить его, выбрав файл и нажав кнопку «Вставить».
Не стоит беспокоиться, если изображение окажется слишком крупным, его можно изменить, просто тянув за края изображения в местах, где нарисованы круги. Вы также можете повернуть изображение или изменить параметры размещения. Например, логотип можно разместить за всем отображаемым текстом. В этом случае изображение займет меньше места, и отступ сверху будет меньше. Однако будьте осторожны, если изображение слишком крупное, оно может перекрыть основной текст.
Вы можете вставить изображение из интернета, но это не так удобно. У вас есть два варианта: первый — вставить изображение с вашего облачного хранилища «OneDrive», второй — воспользоваться поиском в Bing, который, мягко говоря, не идеален. Из-за некоторых ограничений нельзя использовать прямую ссылку, поэтому лучше скачать изображение вручную через браузер и затем вставить его локально через «Рисунки».
В случае отсутствия готовой иллюстрации, можно создать собственную, используя различные фигуры. Для этого следует перейти на вкладку «Вставка».
Сведения о документе
В колонтитуле можно указать различную информацию, например: имя автора, название документа, контактные данные организации и прочую сопутствующую информацию.
Особый колонтитул для первой страницы
В настройках имеется опция, которая позволяет установить особый заголовок для первой страницы в тексте. Давайте попробуем сделать это. Установите флажок рядом с этой опцией. Затем выберите тип заголовка (верхний или нижний). Я предпочел использовать вариант с тремя блоками. Затем можно добавить логотип компании, дату и электронную почту. Если вы перелистнете страницы, вы увидите, что заголовки на них будут отличаться.
Четные и нечетные страницы
С помощью галочки ниже можно настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Инструкция следующая:
- Отмечаем галочку.
- На четных и нечетных страницах появляются различные пустые шаблоны.
- Сначала выбираем любой колонтитул для нечетной страницы.
- Затем выбираем стиль разметки – где он будет отображаться, вверху, внизу и т.д.
- Затем вводим необходимую информацию: адрес, почту, автора, дату и т.д.
- После этого делаем то же самое для любой четной страницы.
Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?
Многим придется разочароваться, но Word не предусматривает такую возможность. Программа способна работать только с четными и нечетными колонтитулами. Колонтитул — это информация, которую нужно повторять на определенных страницах документа. Однако есть способ обойти это ограничение. Вы можете разделить документ на отдельные разделы и установить различные колонтитулы для каждого из них.
Если речь идет о разбиении документа на разделы, то я уже писал об этом в статье о нумерации. Как только вы освоите этот процесс, просто разбивайте документ на разделы и назначайте каждому свои колонтитулы. То же самое касается и колонтитулов только на определенных страницах — вам нужно будет разделить документ таким образом, чтобы разметка применялась только к определенным разделам.
К сожалению, других вариантов нет. Второй вариант — сохранить документ в отдельных файлах и применить к каждому свою разметку и стили. Если у вас есть какие-то другие идеи, которые я не упомянул, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях, и я опубликую вашу информацию.
